ここでは、教師がクラス成績を管理する例を使って、一連の流れを説明します。
QoderWork では、「Work in a Folder」 でローカルフォルダを指定できます。指定すると:
シナリオ
松本先生は中学数学の教師です。試験のたびに Excel 形式の成績表を受け取ります。1 学期で 4 回分の試験データがフォルダに蓄積されています。クラス全体の傾向、伸びている生徒、要フォローが必要な生徒、クラス全体のレベル変化を把握したいと考えています。
継続利用
次回の試験後は、新しい成績表を同じフォルダに追加し、QoderWork で「新しい試験成績を追加しました。分析レポートを更新してください」と指示するだけです。5 分もかかりません。データが蓄積されるほど、例えば「第 3 回試験以降で継続的に成績が下がっている生徒」を早期に発見し、フォローにつなげられます。
「フォルダ整理→Work in a Folder で選択→自然言語で分析」のパターンは、同じ種類のファイルを繰り返し扱う多くの業務に応用できます。
命名ルール:ファイル名に日付や番号を含めます(例:
次の手順で、最初の事例に取りかかってみてください。
「Work in a Folder」が重要な理由
QoderWork では、「Work in a Folder」 でローカルフォルダを指定できます。指定すると:
- QoderWork はそのフォルダ内のファイルを直接読み込めます(個別アップロード不要)
- 処理結果は自動的にそのフォルダに保存されます(手動ダウンロード不要)
- 後から新しいファイルを追加すれば、QoderWork はすぐにそれを認識して処理できます
3 ステップで始める
1
フォルダを整理する
同じテーマ・同じタスクのファイルを 1 つのフォルダにまとめます。フォルダ名は分かりやすく、ファイル名もルールに沿って付けます。
2
QoderWork でフォルダを選択する
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の 「Work in a Folder」 をクリックして、整理したフォルダを選択します。選択後、QoderWork はそのフォルダ内のファイルにアクセスできます。
3
自然言語で依頼する
コードやファイルパスを書く必要はありません。やりたいことを自然な言葉で伝えるだけで、QoderWork がフォルダ内のファイルを認識して処理します。
完全な事例:教師のクラス成績管理
シナリオ
松本先生は中学数学の教師です。試験のたびに Excel 形式の成績表を受け取ります。1 学期で 4 回分の試験データがフォルダに蓄積されています。クラス全体の傾向、伸びている生徒、要フォローが必要な生徒、クラス全体のレベル変化を把握したいと考えています。
1
フォルダを整理
松本先生はデスクトップに
3年2組-数学成績 フォルダを作成し、各試験の成績表を入れました。2
「Work in a Folder」で選択
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の 「Work in a Folder」 をクリックして、
3年2組-数学成績 フォルダを選択します。3
QoderWork に分析を依頼
ダイアログに次のように入力します。QoderWork はすべての Excel を読み込み、分析を実行し、分析レポートをフォルダに保存します。松本先生はフォルダを開くだけで結果を確認できます。
同じアプローチ、さらに多くの場面で
「フォルダ整理→Work in a Folder で選択→自然言語で分析」のパターンは、同じ種類のファイルを繰り返し扱う多くの業務に応用できます。
| 役割 | フォルダの整理方法 | QoderWork への依頼例 |
|---|---|---|
| 教師 | クラス/学期ごとに成績表を格納 | 「全成績表を分析し、要フォロー生徒を特定」 |
| 営業 | 月ごとに営業レポートを格納 | 「直近 3 ヶ月の売上トレンドを比較し、伸びている製品を特定」 |
| 経理 | 月ごとに経費精算書類を格納 | 「今期の経費を集計し、費目別レポートを生成」 |
| 弁護士 | 案件ごとに契約書類を格納 | 「全契約をレビューし、リスク条項をリスト化」 |
| 運用 | チャネルごとにデータエクスポートを格納 | 「全チャネルデータを統合し、ROI 分析レポートを生成」 |
| 貿易 | 発注ごとに顧客資料を格納 | 「全発注を読み込み、通関用統合表を生成」 |
| 研究者 | テーマごとに論文資料を格納 | 「全論文の核心的論点を整理し、文献レビューを生成」 |
フォルダ管理のコツ
命名ルール:ファイル名に日付や番号を含めます(例:2024-03-定期試験成績.xlsx、01-第1回定期試験.xlsx)。QoderWork が順序を自動認識しやすくなります。
1 フォルダ 1 テーマ:無関係なファイルは混ぜないようにします。国語と数学の成績は別フォルダに分けると、分析の精度が上がります。
形式の統一:同じ種類のファイルは同じテンプレートを使います。試験の Excel で列名(氏名、番号、得点など)を統一しておくと、QoderWork がデータを自動で揃えやすくなります。
サブフォルダの活用:ファイル数が多い場合は、時期やカテゴリでサブフォルダを作成します。QoderWork はサブフォルダも再帰的に読み込めます。
継続的な蓄積:フォルダにデータが増えるほど、分析の価値が高まります。「関連ファイルは対応フォルダに入れる」習慣をつけると、将来の効率化につながります。
最初の事例を始めよう
次の手順で、最初の事例に取りかかってみてください。
1
フォルダを整理する
業務シーン(例:月次レポート、試験成績)を 1 つ選び、関連ファイルを 1 つのフォルダにまとめます。
2
フォルダを選択する
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の「Work in a Folder」をクリックして、そのフォルダを選択します。
3
事例を参考に依頼する
上記事例のプロンプト構造をコピーし、自分のニーズに合わせて調整して依頼します。
4
繰り返し改善する
初回の結果が完璧でなくても問題ありません。結果を見てプロンプトを調整し、自分用のテンプレートを育てていきます。
5
Skill 化(応用)
同じフローを何度も使う場合は、Skill としてパッケージ化し、個人やチームのツールとして活用できます。
本ページの事例は、実際のユーザーフィードバックに基づいており、QoderWork の様々なシーンでの活用例を示しています。事例内のプロンプトをそのままコピーして、ご自身の状況に合わせて修正してご利用いただけます。