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課題

8 件の多言語(日本語・英語混在)PDF 発注書から、手作業で項目を抽出して Excel にまとめる必要があり、少なくとも半日はかかっていました。

QoderWork 導入後

フォルダ内の PDF を自動で読み込み、複雑なレイアウトを認識して 280 行の明細を抽出。28 分で完了し、ユーザーはこのフローを Skill としてパッケージ化しました。

プロンプト例

フォルダ内のすべての PDF 発注書を読み込んでください:
1. 各発注の重要情報を抽出(発注番号、仕入先、SKU、商品名、数量、単価、合計金額、納期)
2. 統合表を生成:全発注の統合ビュー+仕入先別集計+商品カテゴリ別集計
3. 金額が異常な行をマーク(同類商品の平均単価から 20% 以上乖離している場合など)
4. Excel 形式で出力

継続利用

フローを Skill としてパッケージ化したため、次回からは新しい発注書 PDF をフォルダに入れて Skill を呼び出すだけで対応できます。

主要成果

項目内容
効率向上半日から 28 分へ
再利用ユーザーが Skill としてパッケージ化
意識変化効率向上だけでなく「テンプレート化して固定したい」という発想につながった
ユーザーの声:「このフローを Skill にして、次回からそのまま使いたいです。」