ナレッジベース画面
左側のナビゲーションバーで「ナレッジベース」をクリックしてページに入ります。- Notebook 一覧:作成済みのすべてのナレッジ Notebook を表示し、各 Notebook には名称、ドキュメント数、関連する Waker が表示されます。
- Notebook 新規作成ボタン:クリックして新しいナレッジ分類を作成します。
- 検索:ナレッジ内容の全文検索に対応しています。
Notebook の作成と管理
作成手順:
Notebook の内容を管理する:
Notebook に入ると、アップロード済みのドキュメント一覧と操作領域が表示されます。
- ドキュメント一覧:アップロード済みのすべてのファイルを表示し、ファイル名、種類、サイズ、アップロード時刻を含みます。
- アップロードボタン:新しいドキュメントファイルを追加します。
- 削除操作:不要になったドキュメントを削除します。
- Waker 紐付け設定:どの Waker がその Notebook を参照できるかを設定します。
ドキュメントのアップロード
「アップロード」ボタンをクリックし、表示されたダイアログでファイルを選択します。- PDF、Markdown、コードファイル、テキストファイルなどの形式に対応しています
- 複数ファイルの一括アップロードに対応しています
- アップロード後、システムが自動的に検索インデックスを作成します
- インデックスの作成が完了すると、紐付けられた Waker はセッション中にナレッジ内容を参照できます
協業と共有
- 協業者の管理:他のユーザーを招待して Notebook の内容を共同で維持します。
- Waker 紐付け:どの Waker がその Notebook のナレッジを参照できるかを指定します。
- バージョン追跡:ドキュメントの更新後に自動的に再インデックスします。
利用のヒント
- テーマや領域ごとに独立した Notebook を作成し、内容が混在しないようにしましょう。
- 定期的にドキュメントの内容を更新し、ナレッジの鮮度を保ちましょう。
- そのナレッジを本当に必要とする Waker だけを紐付け、無関係な内容が Waker の判断を妨げないようにしましょう。
- Markdown 形式のドキュメントを優先的に使用しましょう。構造化された内容の方が正確に検索されやすくなります。