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作業管理

ChatのタスクとGroup

適切な作業コンテキストで、WakerまたはGroupのタスクを開始、継続、検証、管理します。

Chatのタスクは、議論、追加の質問、反復的な改善が必要な作業に最適です。各タスクには固有のコンテキストがあります。目標が変わらない場合は同じタスクを継続し、主な目標、ワークスペース、または実行者が変わる場合は新しいタスクを開始します。

タスクを準備する

メッセージを送信する前に、Wakerが有効であること、ランタイムデバイスがオンラインであること、正しいプロジェクトまたはディレクトリが利用できること、必要なSkills、コネクタ、またはナレッジが割り当てられていることを確認します。 一般的な分析にはデフォルトのワークスペースを使用します。コードまたはファイルを変更する場合は、Wakerに推測させず、ディレクトリまたはプロジェクトを明示的に選択します。

WakerのChatを開始する

  1. 従業員リストからWakerを選択します。
  2. New task を選択するか、すでに新しいタスクを開いている場合は空のコンポーザーを使用します。
  3. モデルを確認します。特定のモデルが不要な場合は Auto を使用します。
  4. ワークスペースを選択します。デフォルト、ローカルディレクトリ、またはプロジェクトです。
  5. 必要に応じてファイルまたは画像を追加するか、@ を使用してワークスペースのコンテンツを参照します。
  6. 目的、範囲、入力、制約、成果物、受け入れ基準を記述します。
目的: ホームページのレスポンシブレイアウトを確認する。
範囲: 現在のプロジェクトのみを読み取り、ファイルは変更しない。
入力: ホームページ、ナビゲーション、グローバルスタイルに注目する。
制約: 依存関係をインストールしたり、デプロイコマンドを実行したりしない。
成果物: 問題を重大度別に、ファイルの場所と推奨事項とともに一覧化する。
受け入れ: すべての問題に再現可能な根拠があること。問題が見つからない場合は、確認した範囲を記載する。
複雑な作業では、まず計画を依頼し、実行前に承認します。最初のメッセージで無関係な目的を組み合わせないでください。
現在のChatページでWaker、ワークスペース、モデルを選択する

作業コンテキストを選択する

コンテキスト最適な用途主な考慮事項
デフォルトのワークスペース固定ファイルを必要としない一般的な分析ローカルリポジトリが存在すると想定しない
ローカルディレクトリローカルドキュメントまたは未登録のワークスペースデバイスがオンラインである必要がある。読み取り専用で開始する
プロジェクト管理対象のコードまたはドキュメントリポジトリ可視性、パス、ブランチを確認する
添付ファイルこのメッセージのログ、スクリーンショット、スプレッドシート、要件各添付ファイルの目的を説明する
@ コンテキスト現在のワークスペース内の特定のファイルまたはディレクトリタスクに関連するコンテキストのみを含める
ワークスペースは作業場所を制御します。添付ファイルはメッセージ入力にすぎません。認証情報や機密データは、保護されたコネクタまたは承認済みのデータ経路を通じてのみ提供してください。

タスクの実行を追跡する

送信後、ページにはタスクのステータス、手順、ツールアクティビティ、応答が表示されます。
ステータス意味対応
RunningWakerが分析またはツールの使用を行っている進行を待つ。停止した場合のみ調査する
Waiting for approval操作に人による判断が必要である承認前に対象、範囲、影響を確認する
Needs information入力が不完全である同じタスクで返信する
Completedこの実行は終了した実際の成果物を開いて検証する
Failed実行を継続できない最初のエラー、ワークスペース、権限、コネクタを確認する
タスクを停止すると後続の手順は防げますが、すでに行われたファイル変更や外部操作は元に戻りません。

継続するか新しいタスクを開始する

入力の追加、同じ成果物の改善、根拠の要求、承認後の再開には現在のタスクを継続します。たとえば、「最初の2つの結論は維持し、3つ目だけ再確認してください」のように明確に指定します。 目的、プロジェクト、メインディレクトリ、主担当のWaker、顧客、リリース、または環境が変わる場合は、新しいタスクを開始します。これにより、古いコンテキストが結果に影響することを防ぎます。

承認を安全に処理する

操作を承認する前に、対象ファイルまたは外部オブジェクト、権限の範囲、予想される影響、ロールバック計画を確認します。削除、上書き、公開、外部送信、支払い、本番環境の変更は、人による承認を必要とする状態を維持してください。 判断に迷う場合は、操作を拒否するか、まずWakerに読み取り専用の分析を返すよう依頼します。

Groupを使用する

Groupは複数のWakerで構成される再利用可能なコラボレーション単位です。プロジェクト調整 + 実装 + QAのような繰り返し行う複数ロールの作業に使用します。単一のロールが担当する短い作業には1つのWakerを使用します。

Groupを作成する

Waker 管理で Group のメンバー、Leader、モデル、ワークスペースを作成・管理します。このページでは、既存の Group で作業を開始・継続する方法に焦点を当てます。 Chatの前に、少なくとも2つの補完的なWaker、明確な1人のLeader、有効なモデル、ワークスペース、リソースを確認します。Leaderはリクエストを解釈し、メンバーを割り当て、結果を統合します。別のメンバーと完全に役割を重複させないでください。

チーム作業を開始および継続する

  1. Group リストからGroupを開き、New を選択して独立したChatタスクを作成します。
  2. 最初のメッセージで、共有目標、許可された範囲、成果物、受け入れ基準を記載します。特定のメンバーを選択するには @ を入力します。それ以外の場合はLeaderが作業を割り当てます。
  3. 各メッセージに表示されるメンバーとステータスを確認します。オフラインのWakerの作業はキューに残ります。リモートランタイムが利用できない場合は、そのデバイスまたはリモートWakerを復旧してから再試行します。
  4. 制約の追加、レビューのフィードバック、再作業には同じタスクを継続します。目標、プロジェクト、または主なチームが変わる場合は新しいタスクを開始します。
  5. Artifacts から共有ファイルを開き、Task List からタスク履歴を切り替えます。「completed」と表示するChatメッセージは、成果物の検証の代わりにはなりません。
目標: ドキュメントWebサイト向けのリリース準備チェックリストを作成する。
役割: Leaderが範囲、依存関係、リスクを担当する。フロントエンドはレスポンシブ動作、アクセシビリティ、ナビゲーションを確認する。QAは受け入れチェックを定義する。
制約: 読み取り専用の分析。外部システムへのアクセスや公開を行わない。
成果物: リリース前、リリース中、リリース後に分類し、各項目の担当者を含むチェックリスト。
受け入れ: すべての項目に検証方法があること。高リスクの操作には人による確認を残すこと。
Groupタスクを継続し、メンバー、タスク履歴、成果物を確認する

コラボレーションモデルを維持する

GroupのChatを開き、タスクパネルで Group settings を選択します。これらの設定は、現在のタスクだけでなく、今後のチームChatにも適用されます。
  • Group members: メンバーを追加または削除し、Leaderを確認します。実行者を削除する前に、進行中の作業を解決します。
  • Group skills: すべてのメンバーで共有するSkillsを追加します。1人のメンバーだけが必要とする機能は、そのWakerに残します。
  • Member collaboration SOP: Leaderによる作業の分割方法、メンバー間の引き継ぎ方法、結果を統合する担当者、人による確認が必要なタイミングを定義します。
  • Member runtime settings: 各メンバーのモデル、ワークスペース、書き込み範囲を確認します。複数のメンバーが1つのディレクトリを共有する場合は、主な編集者を1人にし、他のメンバーは分析またはレビューに使用します。
設定変更後は、小さな新しいタスクを開始します。Leaderに少なくとも2つの責任を分担するよう依頼し、メンバーが作業を受け入れられること、共有Skillsが利用できること、引き継ぎがSOPに従うこと、結果が同じGroupのChatに戻ることを確認します。

タスク履歴を管理する

  • タスクには「プロジェクト + タスク + ステージまたは日付」の形式で名前を付けます。
  • 未読マーカーは新しいアクティビティがあることを示すものであり、タスクの完了を意味しません。
  • 同じ目的には元のタスクを継続し、新しいコンテキストには新しいタスクを作成します。
  • 履歴を削除する前に、必要な成果物を保存します。
  • Chatを削除しても、ファイル変更や外部操作は元に戻りません。

結果を検証する

「completed」というメッセージは、業務上の受け入れを意味しません。成果物が合意した場所に存在すること、差分または外部オブジェクトが応答と一致すること、範囲外の変更がないこと、承認ゲートが迂回されていないことを確認します。 コードの差分をレビューし、リスクに応じたテストを実行します。ドキュメント、画像、ページを開いてレイアウトを確認し、外部変更については対象サービスを直接確認します。

よくある問題

症状確認する項目
ファイルが見つからないワークスペース、デバイスのステータス、ファイル権限
応答がロールと一致しない選択したWaker、ロールファイル、古いタスクではないか
タスクが無期限に待機する承認カード、不足している情報、権限
Groupのルーティングが不明確Leader、メンバーの責任、Group skills、ワークスペースの所有権を確認する
メンバーがキューに残っているそのWakerのランタイムデバイスをオンラインにしてから、元のタスクを継続する
リモートメンバーが実行できないリモートWakerがGroup実行に利用でき、Projectにアクセスできることを確認してから再試行する
Completedだが成果物が存在しない出力場所と実際のファイルまたは外部オブジェクト