対象プラン：Teams, Enterprise
- 管理者（Admin）：課金ロール。組織の全管理権限を持ち、管理コンソールにアクセスして課金やその他の設定を管理できます。サブスクリプションに対応する高度な機能とリソースを利用できます。
- メンバー（Member）：課金ロール。サブスクリプションに対応する高度な機能とリソースを利用できますが、管理コンソールにはアクセスできません。
組織作成後のデフォルトロールはメンバー（Member）です。管理者は 組織設定 > メンバー設定 > デフォルトロール から変更できます。
ロール権限
メンバーの追加
以下の方法で組織にメンバーを追加できます：- 招待リンクからの申請を承認
- メール招待
- シングルサインオン (SSO) の設定による自動参加
- 手動作成 Enterprise のみ
リンクによる招待
管理者は 組織設定 > メンバー設定 に移動し、招待リンク機能を有効にして有効期限を設定し、招待リンクを生成できます。
セキュリティ上の理由から、招待リンクの生成は管理者のみに許可されています。
メール招待
管理者は メンバー > メンバーの追加 からメール招待を選択し、招待の有効期間とロールを設定した後、対象者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを一度に貼り付けることで自動的にバッチ入力されます。メール招待は管理者による追加の承認が不要です。メール内のリンクから直接組織に参加できます。
シングルサインオン (SSO) による参加
管理者は 組織設定 > セキュリティと ID に移動し、ドメイン検証と SAML シングルサインオン (SSO) を設定できます。参照： SSO が設定・有効化されると、検証済みドメインのメールアドレスを持つユーザーは、サインイン時にデフォルトロールで自動的に組織に追加されます。SSO を設定する際は、検証済みドメインの範囲を確認し、ユーザーが期待通りに自動追加されることを確認してください。
デフォルトロールが課金ロールの場合、参加後すぐにシートが占有され課金が開始されます。組織の利用可能なシートが不足している場合、SSO による自動メンバー追加は失敗します。その場合は組織の管理者にシートの追加購入を依頼し、再度ログインして自動参加を再トリガーしてください。
メンバーロールの変更
管理者はいつでもメンバーのロールを変更できます。 組織設定 > メンバー管理 に移動し、対象ユーザーを選択してリストの右側にある … をクリックし、ロールの編集 を選択します。- 課金ロールを割り当てると即座にシートが占有されます。一度割り当てられると、そのシートは現在の課金サイクル全体で占有され続けます。
組織には少なくとも 2 名の課金ロールメンバー と少なくとも 1 名の管理者 が必要です。
メンバーの削除
管理者は、組織の最低メンバー数とロール要件を満たしている限り、いつでもメンバーを削除できます。削除は即座に有効になります。 組織設定 > メンバー管理 に移動し、対象ユーザーを選択してリストの右側にある … をクリックし、メンバーの削除 を選択します。 削除されたメンバーは組織から離脱し、コミュニティ版にダウングレードされます。組織に関連するすべてのデータは永久に削除されます。この操作は元に戻せません。 注意事項：-
シートを占有していたユーザーが削除された場合、そのシートは削除されても現在の課金サイクル終了まで課金され続けます。期間中に他のユーザーに再割り当てすることはできません。ユーザーが再加入しても、そのシートは再利用できません。
- Teams プランの特記事項：シートには Credits クォータが含まれるため、メンバーを削除するとそのシートの残り Credits はゼロになります。削除時にユーザーが当サイクルの Credits を一切使用していない場合、シートは返還され他のユーザーに再割り当て可能です。
- シングルサインオン (SSO) が有効な場合、ID プロバイダー (IdP) からもユーザーを削除する必要があります。そうしないと、次回ユーザーがサインインを試みた際にシステムが自動的にそのユーザーを組織に再追加します。
メンバーとシート課金
新しいメンバーが組織に参加すると、デフォルトロールで追加されます：- 管理者 または メンバー は即座にシートを占有します。シートの料金についてはプランと料金をご参照ください。
- 課金サイクル中にシートを追加する場合、残り期間に基づいて日割り計算で課金されます。シートに Credits が含まれる場合（Teams プラン）、含まれる Credits も比例配分されます。