本記事では、Teams と Enterprise のメンバー管理、ロール権限、シートの占有ルールについて説明します。
対象プラン：Teams, Enterprise
- 管理者（Admin）：組織の全管理権限を持ち、管理コンソールにアクセスして課金を管理できます。サブスクリプションに対応する高度な機能とリソースを利用できます。
- 設定管理者（Config Admin）：組織の全管理権限を持ち、管理コンソールにアクセスして課金を管理できます。有料機能と Credits は利用できません。
- メンバー（Member）：サブスクリプションに対応する高度な機能とリソースを利用できますが、管理コンソールにはアクセスできません。
- ディレクトリメンバー（Directory Member）：組織のメンバーを Qoder に同期するためのロールです。参加時にシートを占有せず、管理者は組織内で必要に応じてシートを割り当てられます。有料機能と Credits は利用できず、組織の管理権限もありません。
組織作成後のデフォルトロールはメンバー（Member）です。管理者は 組織設定 > メンバー設定 > デフォルトロール から変更できます。デフォルトロールをディレクトリメンバーに設定すると、新しいユーザーはシートを占有せずに組織に参加できます。
ロール権限
| 機能 | 設定管理者 | 管理者 | メンバー | ディレクトリメンバー |
|---|---|---|---|---|
| 個人情報の管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| クライアントの使用 | ✓ | ✓ | ||
| シート Credits クォータ Teams のみ と高度な機能 | ✓ | ✓ | ||
| 組織基本設定（名前、プライバシーモードなど） | ✓ | ✓ | ||
| ID 管理設定 | ✓ | ✓ | ||
| メンバーの招待 | ✓ | ✓ | ||
| メンバーロールの変更 | ✓ | ✓ | ||
| メンバーの削除 | ✓ | ✓ | ||
| 使用量管理 | ✓ | ✓ | ||
| モデル管理 Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| コードベースポリシー Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| エンタープライズナレッジベース Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| 拡張とマーケットプレイス Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| 分析とインサイト Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| IM チャンネル管理 Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| 操作監査 Enterprise のみ | ✓ | ✓ | ||
| 課金と注文管理 | ✓ | ✓ | ||
| 組織の削除 | ✓ | ✓ | ||
| シートの占有 | ✓ | ✓ |
メンバーの追加
以下の方法で組織にメンバーを追加できます：
- 招待リンクからの申請を承認
- メール招待
- シングルサインオン (SSO) の設定による自動参加
- 手動作成 Enterprise のみ
リンクによる招待
管理者は 組織設定 > メンバー設定 に移動し、招待リンク機能を有効にして有効期限を設定し、招待リンクを生成できます。
セキュリティ上の理由から、招待リンクを生成できるのは管理者と設定管理者のみです。
メール招待
管理者は メンバー > メンバーの追加 からメール招待を選択し、招待の有効期間とロールを設定した後、対象者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを一度に貼り付けることで自動的にバッチ入力されます。
メール招待は管理者による追加の承認が不要です。メール内のリンクから直接組織に参加できます。
シングルサインオン (SSO) による参加
管理者は 組織設定 > セキュリティと ID に移動し、ドメイン検証と SAML シングルサインオン (SSO) を設定できます。参照：
SSO が設定・有効化されると、検証済みドメインのメールアドレスを持つユーザーは、サインイン時にデフォルトロールで自動的に組織に追加されます。
SSO を設定する際は、検証済みドメインの範囲を確認し、ユーザーが期待通りに自動追加されることを確認してください。
デフォルトロールが管理者またはメンバーの場合、ユーザーは参加時にシートを占有します。組織の利用可能なシートが不足している場合、SSO による自動メンバー追加は失敗します。管理者に利用可能なシートの追加を依頼するか、デフォルトロールをディレクトリメンバーに変更してから、再度ログインしてください。デフォルトロールが設定管理者またはディレクトリメンバーの場合、ユーザーはシートを占有せずに組織に参加でき、利用可能なシート数による制限を受けません。
メンバーロールの変更
管理者はいつでもメンバーのロールを変更できます。
組織設定 > メンバー管理 に移動し、対象ユーザーを選択してリストの右側にある ... をクリックし、ロールの編集 を選択します。
ロールの変更に伴い、シートの占有状態も自動的に調整されます。シートを個別に割り当てたり解放したりする必要はありません。
- 設定管理者またはディレクトリメンバーを管理者またはメンバーに変更すると、利用可能なシートを 1 つ占有します。利用可能なシートがない場合、変更は失敗し、元のロールが維持されます。
- 管理者またはメンバーを設定管理者またはディレクトリメンバーに変更すると、ユーザーを組織に残したままシートが解放されます。Enterprise では、シートは即座に利用可能になります。Teams では、ユーザーが現在の使用量集計期間中に Credits を一度も使用していない場合、シートは返却され、再割り当てできます。使用済みの場合、その集計期間中は再割り当てできません。
- 管理者とメンバーの間で変更する場合、既存のシートは維持されます。設定管理者とディレクトリメンバーの間で変更する場合、引き続きシートは占有しません。
組織には少なくとも 2 名の課金ロールメンバー と少なくとも 1 名の管理者 が必要です。
メンバーの削除
管理者は、組織の最低メンバー数とロール要件を満たしている限り、いつでもメンバーを削除できます。削除は即座に有効になります。
組織設定 > メンバー管理 に移動し、対象ユーザーを選択してリストの右側にある ... をクリックし、メンバーの削除 を選択します。
メンバーを削除すると、そのメンバーは組織から退出し、トライアルプランにダウングレードされます。シートを回収しつつ組織への所属を維持する場合は、ディレクトリメンバーに変更できます。管理権限も維持する場合は、設定管理者に変更できます。
設定管理者またはディレクトリメンバーを削除しても、シートの解放は発生しません。以下のルールに注意してください。
- Enterprise：シートを占有しているメンバーを削除すると、シートは自動的に解放され、利用可能になります。現在の請求サイクル内で別のメンバーに再割り当てできます。シートはシステムによってバックグラウンドで自動的に割り当てられるため、手動で指定する必要はありません。1 つのシートを同時に利用できるのは 1 人のメンバーのみです。
- シートを解放しても、組織のリソースクォータや Credits は増えません。
- 企業ナレッジベースのナレッジは組織に帰属し、メンバーを削除しても削除または移行されません。
- Teams：各シートには一定量の Credits が含まれるため、シートを占有しているメンバーを削除すると、そのシートに残っている Credits はゼロになります。削除時点でそのユーザーが現在の使用量集計期間中に Credits を一度も使用していない場合、シートは返却され、別のユーザーに再割り当てできます。Credits を使用済みの場合、その集計期間中は再割り当てできません。シートを必要としないロールに変更する場合も、同じシート返却ルールが適用されます。
- SSO を有効にしている場合は、ID プロバイダー（IdP）でそのユーザーの Qoder へのアクセス権限も取り消し、SSO によって組織に自動的に再参加しないようにしてください。
メンバーとシート課金
組織にメンバーを追加する際は、指定したロールが適用されます。ロールを指定しない場合は、組織のデフォルトロールが適用されます：
- 管理者 または メンバー はシートを 1 つ占有します。シートの料金についてはプランと料金をご参照ください。
- 設定管理者 と ディレクトリメンバー はシートを占有せず、シート料金も発生しません。その後、シートを必要とするロールに変更した時点で、シートの占有と対応する課金が適用されます。
- 課金サイクル中にシートを追加する場合、残り期間に基づいて日割り計算で課金されます。シートに Credits が含まれる場合（Teams プラン）、含まれる Credits も比例配分されます。