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组织管理

成员和角色

本文介绍 Teams 和 Enterprise 的成员管理、角色权限和席位占用规则。

适用版本:Teams, Enterprise
组织支持 4 种成员角色。管理员和成员需要占用席位;配置管理员和目录成员无需占用席位。
  • 管理员(Admin):具备全部的组织管理权限,可访问管理控制台,进行计费相关管理,并使用订阅版本对应的高级功能和资源。
  • 配置管理员(Config Admin):具备全部的组织管理权限,可访问管理控制台,进行计费相关管理,不具备付费功能和 Credits 的使用权限。
  • 成员(Member):可使用订阅版本对应的高级功能和资源,无法访问管理控制台。
  • 目录成员(Directory Member):用于将组织成员同步至 Qoder,加入时不占用席位,便于管理员在组织内按需分配席位。不具备付费功能和 Credits 的使用权限,无组织管理权限。
配置管理员适用于负责订阅或组织管理的人员。目录成员需要使用付费功能时,由管理员将其切换为成员并分配席位。 管理员和配置管理员均可执行以下成员管理操作。下文操作说明中的“管理员”包含这两种角色。
创建组织后默认角色为成员(Member),管理员可前往组织设置 > 成员配置 > 默认角色进行修改。将默认角色设为目录成员,可让新用户加入组织时不占用席位。

角色权限

功能配置管理员管理员成员目录成员
管理个人信息✓✓✓✓
使用客户端✓✓
可用席位 Credits 额度 仅 Teams和高级功能✓✓
组织基础配置(如名称、隐私模式)✓✓
身份管理配置✓✓
邀请成员✓✓
修改成员角色✓✓
移除成员✓✓
用量管理✓✓
模型管理 仅 Enterprise✓✓
代码库策略 仅 Enterprise✓✓
企业知识库 仅 Enterprise✓✓
扩展和市场 仅 Enterprise✓✓
度量和洞察 仅 Enterprise✓✓
IM 频道管理 仅 Enterprise✓✓
操作审计 仅 Enterprise✓✓
付费和订单管理✓✓
删除组织✓✓
占用席位✓✓

添加成员

支持多种方式添加组织成员:
  • 通过邀请链接审核后加入
  • 通过邮箱邀请加入
  • 通过配置单点登录添加
  • 通过手动创建加入 仅 Enterprise
成员列表及成员操作菜单

链接邀请

管理员前往组织设置 > 成员配置,打开邀请链接功能开关,设置邀请链接有效期并生成邀请链接。
邀请链接设置
将链接分享给期望邀请的用户,如果该用户未加入其他组织,并满足你的域检查条件(如有),他可以通过该链接申请加入你的组织。 当他申请后,你将在组织的成员管理页面看到一条加入请求,为了确保安全,你需要对该请求进行审核,同意后该用户将按照你分配的角色立即加入组织。
审核待处理的加入请求
邀请链接有效期内可以持续使用,不限制邀请人数。管理员可以随时撤销已创建的链接,撤销后链接失效。
为了确保安全性,仅管理员和配置管理员可以生成邀请链接。

邮箱邀请

管理员前往成员 > 添加成员,选择邮箱邀请。选择邀请有效期和邀请后的角色,然后输入目标人员邮箱。邮箱支持一次粘贴多行,将自动识别多个邮箱进行填充。
邮箱邀请不需要管理员再次审核,使用邮箱里的链接可直接加入组织。

单点登录加入

管理员前往组织设置 > 安全与身份,配置域名验证和 SAML 单点登录(SSO)。参见: 配置完成并开启 SSO 后,所有符合已启用域名的邮箱账号,在登录时将以默认角色自动加入你的组织。
在配置 SSO 时,请检查你开启的域名作用范围,确保自动加入的用户符合预期。
默认角色为管理员或成员时,用户加入后将占用席位。若组织可用席位不足,通过 SSO 自动添加成员将失败。请联系管理员补充可用席位,或将默认角色调整为目录成员后,再次尝试登录。默认角色为配置管理员或目录成员时,用户加入组织不占用席位,不受可用席位数量限制。
安全与身份设置

修改成员角色

管理员可以随时修改组织成员角色。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中修改成员角色选项。 角色变更会同步调整席位,无需单独分配或释放:
  • 配置管理员或目录成员切换为管理员或成员时,会占用一个可用席位。若无可用席位,变更失败,原角色保持不变。
  • 管理员或成员切换为配置管理员或目录成员时,会释放席位,但用户仍保留在组织中。Enterprise 版的席位立即恢复可用;Teams 版中,若该用户在当前统计周期内未使用任何 Credits,席位将返还并可再次分配,否则本统计周期内不可再次分配。
  • 在管理员与成员之间切换时,保留原席位;在配置管理员与目录成员之间切换时,继续保持不占用席位。
例如,将管理员切换为配置管理员,可保留管理权限并释放席位;将成员切换为目录成员,可停止其付费功能和 Credits 使用权限并保留成员身份。配置管理员不能自行切换为管理员,需要由另一名具有完整组织管理权限的成员操作。
组织中至少需要 2 位计费角色成员,且至少需要一个管理员。

移除成员

管理员可以随时移除组织成员,在满足组织最低人数和角色要求的情况下,移除行为立即生效。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中移除成员选项。 移除成员后,该成员将离开组织并降级为体验版。若只需回收席位并保留成员身份,可以将其切换为目录成员;需要保留管理权限时,可切换为配置管理员。 移除配置管理员或目录成员不涉及席位释放。请注意以下规则:
  • Enterprise 版:移除占用席位的成员后,该席位将自动释放并恢复可用,可在当前计费周期内重新分配给其他成员。席位由系统在后台自动分配,你无需手动指定;同一时刻一个席位只能被一个成员占用。
    • 释放席位不会增加组织的资源额度或 Credits。
    • 企业知识库中的知识归组织所有,不会因成员被移除而删除或转移。
  • Teams 版:由于席位包含一定量的 Credits,移除占用席位的成员后原席位的 Credits 清零不保留。如果移除时该用户在当前统计周期内未使用任何 Credits,其席位将返还并可以被重新分配给其他用户使用;若已使用 Credits,本统计周期内不可再次分配。切换为无需席位的角色时,也适用相同的席位返还规则。
  • 如果启用了单点登录 (SSO),请同时在身份提供商 (IdP) 中撤销该用户对 Qoder 的访问权限,避免其通过 SSO 再次自动加入组织。

成员与席位计费

添加组织成员时,将按指定角色加入;未指定角色时使用组织默认角色:
  • 管理员或成员占用一个席位,席位费用参见 版本与定价。
  • 配置管理员或目录成员不占用席位,不产生席位费用。之后切换为需要席位的角色时,才涉及席位占用及相应计费。
  • 订阅周期中新增席位,将按周期剩余时间比例计算费用。若席位包含 Credits (Teams 版本)则包含的 Credits 也将按时间比例发放。
已加入组织的配置管理员或目录成员,首次切换为需要席位的角色时,以开始占用席位的时间作为本次席位计费和 Credits 配额计算的起点。例如,用户月初以目录成员加入组织,月中切换为成员时,从月中开始计算,不追溯其未占用席位的时间。
仅 Teams 版本适用:如果你正在使用云市场兑换码模式兑换的 Teams 版本组织,其席位计算规则概述如下:
  • 管理员或成员占用席位时,按该模式的规则自动消耗组织余额中席位·月的额度。配置管理员和目录成员不消耗席位·月额度。
  • 成员首次占用席位时的计费方式支持由管理员手动选择,提供周期剩余时间比例扣减和整周期扣减两种模式,默认为周期剩余时间比例扣减。该规则也适用于已加入组织的无席位成员首次切换为需要席位的角色。 管理员可前往组织设置 > 高级设置 > 用量管理 > 新成员计费方式,设置成员首次占用席位时的席位·月扣减与资源配额分配方式。 两种计费方式的规则对比如下(以月中首次占用席位为例):
计费方式席位·月余额扣减Credits 配额发放示例
周期剩余时间比例扣减(默认)按开始占用席位时距周期结束的剩余时间等比例扣减席位·月余额按相同比例发放扣减 0.5 席位·月,发放 50% Credits
整周期扣减不论何时开始占用席位,都扣减 1 个完整席位·月发放整个周期的全额 Credits 配额扣减 1 席位·月,发放 100% Credits
  • 计费方式的调整对之后首次占用席位的成员生效,包括已加入组织但尚未占用席位的成员;已占用席位成员的本次扣减和配额不受影响。
  • 选择 整周期扣减 时,发放的 Credits 有效期均截止到当前组织统一的月周期结束,不会因为开始占用席位的时间而顺延。

若选择按周期剩余时间比例扣减:详细计算规则说明

适用于通过阿里云云市场兑换码开通订阅的组织。成员首次占用席位时,无论是刚加入组织,还是从无需席位的角色切换而来,系统都会按以下规则计算本次从余额中扣减的「席位·月」数量及该成员本周期获得的 Credits 配额。由于成员可能在周期中途开始占用席位,因此其在首个周期的余额扣减和获得的 Credits 配额都可能低于标准值;若下个完整周期仍占用席位,则按标准值计算。一、核心公式
  1. 时间比例 = 成员首次占用席位时刻到周期结束的剩余小时数 ÷ 周期总小时数
  • 精确到小时,保留两位小数
  1. 组织席位·月的余额扣减量 = 时间比例 × 1 席位·月
  • 扣减的最小值:0.01 席位·月
3. 成员本期 Credits 配额 = 时间比例 × 完整周期时的 Credits二、典型场景以 31 天计费周期(744 小时)、每席位 2,000 Credits 为例:
首次占用席位时间时间比例扣减席位·月余额席位 Credits 配额
月初 (Day 1)~1.00(剩余 744 小时)~1.00~2000
月中 (Day15)~0.53(剩余  396 小时)~0.53~1060
月末 (Day29)~0.10(剩余 72 小时)~0.10~200
三、大小月的影响大小月因总小时数不同,时间比例存在约 3~5% 的差异,系统直接使用实际小时数计算,无需特殊处理。四、总结
  • 周期内越早开始占用席位,扣减余额(费用)越多,成员本期获得的 Credits 也越多。
  • 周期内越晚开始占用席位,扣减余额(费用)越少,成员本期获得的 Credits 也越少。
  • 若下一个新周期仍占用席位,将从周期开始扣减额度,时间比例为 1,成员获得的 Credits 为完整额度。
移除已占用席位的成员时,已产生的席位费用不予退还,也不提供按剩余时间的退款。被移除成员的席位能否重新分配按版本区分,详见移除成员。