跳转到主要内容
Teams 版本包含两种组织成员角色:
  • 管理员(Admin):计费角色。 具备全部的组织管理权限,可访问管理控制台,可进行计费相关管理。同时可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源。
  • 成员(Member):计费角色。 可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源,无法访问管理控制台。
创建组织后默认角色为成员(Member),管理员可前往组织设置 > 成员配置 > 默认角色进行修改。

角色权限

功能管理员成员
使用客户端
可用席位 Credits 额度和高级功能
团队基础配置(如名称、隐私模式)
身份管理配置
邀请成员
修改成员角色
移除成员
用量管理
付费和订单管理
删除组织
占用席位

添加成员

支持两种方式添加组织成员:
  • 通过邀请链接审核后加入。
  • 通过配置单点登录添加。
image

链接邀请

管理员前往组织设置 > 成员配置,打开邀请链接功能开关,设置邀请链接有效期并生成邀请链接。 image 将链接分享给期望邀请的用户,如果该用户未加入其他组织,并满足你的域检查条件(如有),他可以通过该链接申请加入你的组织。 当他申请后,你将在组织的成员管理页面看到一条加入请求,为了确保安全,你需要对该请求进行审核,同意后该用户将按照你分配的角色立即加入组织。 image 管理员可以随时撤销已创建的链接,撤销后链接失效。
为了确保安全性,我们仅允许管理员生成邀请链接。

单点登录加入

管理员前往组织设置 > 安全与身份,配置域名验证和 SAML 单点登录(SSO)。参见: 配置完成并开启 SSO 后,所有符合已启用域名的邮箱账号,在登录时将以默认角色自动加入你的组织。
在配置 SSO 时,请检查你开启的域名作用范围,确保自动加入的用户符合预期。
若默认角色为付费角色,加入后将立即占用席位并计费。若组织可用席位不足,通过 SSO 自动添加成员将失败。此时,请联系你的组织管理员增购席位,然后再次尝试登录,以重新触发自动加入组织。
image

修改成员角色

管理员可以随时修改组织成员角色。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中编辑角色选项。
  • 分配计费角色的成员会立即占用一个席位,一旦分配,该席位将持续占用当前整个计费周期。
组织中至少需要 2 位计费角色成员,且至少需要一个管理员。

移除成员

管理员可以随时移除组织成员,在满足组织最低人数和角色要求的情况下,移除行为立即生效。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中移除成员选项。 移除成员后,该成员将离开组织并降级为免费版,其与组织关联的所有数据都将被永久删除。此操作不可逆。请注意:
  • 如果该用户正在占用席位,即使其被移除,该席位在当前计费周期内仍保持占用计费状态,直至当前周期结束,移除后原席位的 Credits 不保留;
特殊情况:如果移除时该用户在当前周期还未使用任何的 Credits,其席位将返还并可以被重新分配给其他用户使用。
  • 如果启用了单点登录 (SSO),你还必须从身份提供商 (IdP) 中移除该用户。否则,下次该用户尝试登录时,系统将自动将其重新添加到组织中。

成员与席位计费

添加组织成员时,将按默认角色加入:
  • 管理员或成员将立即占用一个席位,席位费用参见 Teams 价格
  • 订阅周期中新增席位,将按周期剩余时间比例计算费用,同时席位内包含的 Credits 也将按费用比例发放。
如果你正在使用兑换码模式兑换的组织,其席位计算规则如下:
  • 管理员或成员将立即占用一个席位,即立即自动消耗组织余额中席位月的额度。
  • 订阅周期中新增席位,将按周期剩余时间比例消耗抵扣组织余额的席位月数,同时席位内包含的 Credits 也将按抵扣比例发放。
若移除已占用席位的成员,其当前已使用的席位将保持占用状态直到当前计费周期结束,不提供按剩余时间的退款。