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功能说明

Office 插件

使用 Excel 和 PPT 插件处理电子表格与演示文稿，在桌面端检查、编辑并保存结果。

需要汇总数据、检查公式或准备演示文稿时，可以按任务选择 Excel 或 PPT 插件。本文介绍两类文件的使用流程，以及在桌面端编辑、保存和继续交给 Agent 处理的方法。

Excel 电子表格

使用官方 Excel 插件

需要创建表格、汇总数据或检查公式时，可以使用官方 Excel 插件。
  1. 在 扩展 → 插件 中搜索 Excel，打开详情并核对发布者为 Qoder。按页面提示安装，确认插件已启用且满足当前设备要求；账号和组织的可用范围以插件详情和管理设置为准。
  2. 新建任务，选择 Excel 插件，加入目标文件并说明工作表、数据范围和预期结果。也可以直接描述要创建的新表格，例如“创建地区销售表，加入 120、80、30 三笔金额，用 SUM 公式计算合计，并将表头加粗”。
  3. 打开生成的文件，核对数据、公式和格式。手动修改后先保存，再让 Agent 继续处理。
能预览或手动编辑文件，不代表对话所需的插件已启用。支持的格式、保存方式和大小限制见查看和编辑电子表格。

查看和编辑电子表格

在受支持的桌面环境中，打开工作区或任务产出的表格，可预览、手动编辑并保存。通过对话创建、修改和分析表格，需要先安装并启用官方 Excel 插件。 手动调整数据、公式或格式后先保存，再在任务中引用文件并说明目标。Agent 处理后重新打开结果，核对数据与公式。未保存草稿不会自动共享给 Agent；磁盘文件发生变化时，先比较版本再保存，避免覆盖其他修改。
格式支持范围
XLSX创建、读取和编辑。
CSV按文本数据处理，不保存工作簿样式或公式计算能力。
XLS先转换为新的 XLSX，再继续编辑。
XLSM编辑已有文件的数据、公式和普通格式，保留宏但不运行宏。
Excel 插件处理的文件大小上限为 500 MiB。 使用前按插件详情检查账号、组织和设备要求，并确认桌面客户端具备匹配的表格运行环境。桌面支持范围不等同于移动端、网页端或全部 Linux 发行版的支持范围。

PPT 演示文稿

Qoder 现已支持在桌面端内打开工作区中的 PPTX 文件，直接编辑并保存。可以更新项目汇报中的进展、修改产品介绍中的文字，或调整培训课件的排版，在查看文稿时完成修改。 当前支持的文件格式为 .pptx。

获取更好的使用体验

可以在扩展 → 插件搜索 PPT，下载安装 Qoder 官方的PPT插件，获取更好的 PPT 使用体验。

打开 PPTX 文件

  1. 将需要编辑的 PPTX 文件放入当前工作区。
  2. 在工作区中找到并打开文件，进入演示文稿编辑器。如果对话中已有这份文件的链接，也可以点击链接打开。
  3. 浏览各页内容，找到需要修改的页面。
打开后，可以直接查看文字、图片和页面布局，并继续编辑。 单个 PPTX 文件的预览大小上限为 500 MiB。此限制针对 PPTX 预览，不代表所有 Office 格式、上传接口或手机传输都采用相同上限。超出限制时按错误提示缩减文件，或使用合适的外部应用打开。

编辑内容与排版

在演示文稿编辑器中，选择需要修改的文字或页面元素，直接调整内容和样式：
  • 修改文字：更新标题、正文和说明，例如将项目进展替换为本周的最新状态。
  • 调整文字样式：修改字号、颜色等样式，突出关键信息。
  • 调整页面布局：移动或缩放页面元素，改善内容排列和留白。
例如，准备项目例会时，可以先更新进度页的文字，再放大关键结论的字号，调整文字和图片的位置，让页面更便于展示。

通过对话提出修改

通过对话整体修改

可以直接通过对话修改文稿的整体内容，也可以针对多个页面统一提出调整要求。 需要精简内容、调整表达或修改多处信息时，可以在任务中引用这份 PPTX，描述希望如何调整。说明页码、目标内容和期望结果，有助于 Qoder 定位修改范围。例如： 
请修改这份项目汇报 PPTX：
第 3 页精简为三个要点，把最重要的结论放在顶部。
第 5 页的风险说明改为“风险、影响、应对措施”三部分。
保留其他页面的内容和现有配色，修改后保存。
如果刚刚在编辑器中手动修改过文稿，请先保存，再发送修改要求。完成后，打开保存后的文件，检查对应页面。

标注具体位置

要修改某个标题、图片或页面区域时，也可以直接在文稿中标注位置：
  1. 完成当前编辑并保存，然后点击批注。
  2. 选择需要修改的对象，或圈选页面区域。
  3. 输入修改要求，例如“把这段说明精简为一句结论”，点击确认按钮，将标注加入当前对话。
  4. 在任务输入框中检查标注和修改要求，再发送消息，让 Qoder 开始修改。
  5. 修改完成后检查结果；需要继续手动编辑时，关闭标注模式。
标注用于描述修改位置和要求，发送消息后才会开始执行修改。

保存修改

编辑完成后保存文稿，确认修改已写入 PPTX 文件。保存后的文件仍可继续编辑，也可以用于后续展示和分享。 手动编辑与 AI 修改以已保存的文件衔接，切换修改方式前请先保存。如果出现文件已被修改或保存冲突的提示，先确认需要保留的版本，再继续处理。