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场景痛点

多个代工厂各提一份箱单,格式不统一,需要合并后再拆成美国/加拿大两张单,款号、箱号、各尺码件数全部要对上。人工跨文件复制粘贴,箱号一断、件数一错,报关文件就得重做。

使用 QoderWork 之后

选中存放所有工厂箱单的文件夹,QoderWork 自动分析所有箱单,按目的地拆表输出报关汇总表,箱号自动连续编排。
文件夹中是 3 个工厂的交货箱单(Excel 格式),请完成以下操作:
1. 读取所有箱单,识别款号、箱号、各尺码件数
2. 合并后按目的地拆分为:美国订单汇总表、加拿大订单汇总表
3. 箱号从 001 开始连续编排,不要断号
4. 每张表末尾添加汇总行(总箱数、总件数)
5. 保持款号和尺码件数准确,输出为 Excel 格式
持续使用:每个出货批次建一个文件夹(如 2024-03-出货批次1),报关时选定文件夹直接处理。

核心价值

指标效果
效率提升从数小时缩短到 5 分钟
准确率100%,箱号自动连续编排
时效保障避免因报关错误影响清关