场景故事
李姐在一家 300 人的科技公司担任行政总监。每到年底，她需要收集研发部、市场部、销售部、人力资源部、财务部等 8 个部门的年终汇报，翻阅过去三年的公司年报作为参考，以去年的格式为模板，整合成一份提交给董事会的年度工作总结。桌面上堆了 50 多份 Word 和 PDF 文档，过去的做法是逐份打开、逐段摘抄、反复调整措辞和格式，每年至少花两天时间。 今年她决定试试 QoderWork。文件准备
李姐在桌面建了一个文件夹2024年度总结资料，把所有相关材料都放了进去：
QoderWork 做了什么
QoderWork 自动读取了文件夹中全部 50 多份文档，识别出模板结构，从 8 个部门的汇报材料中提取关键数据和工作亮点，结合财务数据和经营指标，按照历年总结的写作风格，6 分钟生成了一份完整的年度工作总结。李姐只需要在关键表述上做微调，当天就提交了初稿。持续使用
明年年底，李姐只需把新一年的部门汇报放进同一个文件夹，对 QoderWork 说：「今年的部门材料已经更新，请参考去年的总结格式，生成 2025 年度工作总结。」文件夹里的历史数据越多，生成的报告越能体现公司业务的连续性和发展脉络。核心价值
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 时间节省 | 从两天缩短到 6 分钟 |
| 准确率 | 100% 保留关键业绩数据 |
| 格式统一 | 自动匹配模板格式 |
用户原话：「原本需数小时，6 分钟完成。」
使用技巧解析
这个案例效果好，关键在于两点：文件夹组织规范 和 提示词结构清晰。 李姐把 50 多份文档按统一命名规则放在同一个文件夹里（部门名-年份-文件类型），QoderWork 一次读取就能理解全部上下文。提示词里做了三件关键的事：- 明确指定模板文件（「以 2023 年度工作总结为格式模板」），让输出格式有据可依
- 清晰列出数据来源（各部门汇报 + 财务数据 + 经营指标），避免遗漏
- 定义输出结构（经营概况、业务板块、团队建设、规划展望），让生成内容有骨架