本文档汇集了真实的 QoderWork 用户使用案例,全部来自 QoFounder 的实际反馈。通过这些案例,可以了解其他用户如何借助 QoderWork 解决工作中的痛点,并将类似思路应用到自己的场景中。
场景故事
李姐在一家 300 人的科技公司担任行政总监。每到年底,她需要收集研发部、市场部、销售部、人力资源部、财务部等 8 个部门的年终汇报,翻阅过去三年的公司年报作为参考,以去年的格式为模板,整合成一份提交给董事会的年度工作总结。桌面上堆了 50 多份 Word 和 PDF 文档,过去的做法是逐份打开、逐段摘抄、反复调整措辞和格式,每年至少花两天时间。
今年她决定试试 QoderWork。
文件准备
李姐在桌面建了一个文件夹
QoderWork 做了什么
QoderWork 自动读取了文件夹中全部 50 多份文档,识别出模板结构,从 8 个部门的汇报材料中提取关键数据和工作亮点,结合财务数据和经营指标,按照历年总结的写作风格,6 分钟生成了一份完整的年度工作总结。李姐只需要在关键表述上做微调,当天就提交了初稿。
持续使用
明年年底,李姐只需把新一年的部门汇报放进同一个文件夹,对 QoderWork 说:「今年的部门材料已经更新,请参考去年的总结格式,生成 2025 年度工作总结。」文件夹里的历史数据越多,生成的报告越能体现公司业务的连续性和发展脉络。
核心价值
使用技巧解析
这个案例效果好,关键在于两点:文件夹组织规范 和 提示词结构清晰。
李姐把 50 多份文档按统一命名规则放在同一个文件夹里(部门名-年份-文件类型),QoderWork 一次读取就能理解全部上下文。提示词里做了三件关键的事:
场景痛点
调研新技术方向需要自行搜索、阅读、整理,再手工制作 PPT,从调研到成稿通常耗时半天以上。
使用 QoderWork 之后
自动联网搜索目标领域的多维度内容,整理分析文档后直接生成 PPT,从「提出问题」到「可汇报 PPT」,中间过程全部自动化。
持续使用:下次需要调研新方向时,把提示词中的主题替换即可。如果希望 PPT 风格统一,可以将一份满意的 PPT 放入文件夹作为模板参考。
核心价值
场景痛点
售前工程师需根据客户个性化需求手工制作方案 PPT,并匹配演讲节奏。涉及理解需求、整理方案、设计 PPT、撰写演讲稿、控制答辩时间等多个环节,耗时且难以量化控制。
使用 QoderWork 之后
在文件夹中准备好客户资料和方案文档,QoderWork 自动读取后生成含客户背景、痛点分析、方案架构、价值对比的答辩 PPT,并配套 30 分钟演讲稿。
持续使用:把每次答辩的客户资料按客户名称建子文件夹,积累的案例越多,QoderWork 越能精准匹配类似场景。
核心价值
场景痛点
内部平台配置发布流程复杂,每次需手动操作多个步骤:配置项检查、多环境切换、审批节点、回滚预案准备,容易遗漏出错。
使用 QoderWork 之后
通过 create-skill 功能将发布流程封装为可复用自动化 Skill,一键发布,无需重复操作。
持续使用:流程变更时,更新 Skill 即可。团队新成员也能直接调用,无需熟悉复杂流程。
核心价值
场景故事
周姐在一家外贸服装公司做跟单,干了八年。最让她头疼的活就是处理国外客户发来的英文 Tech Pack——一份 20 多页的 PDF,30 多个测量点,全是英文术语,附带允差表和 7 个尺码的分数数值。
过去她的做法是:打开 PDF,逐行翻译,逐个数字手工录入到 Excel 里。一个 Tech Pack 至少要 2-3 小时。最怕的是半英寸误读成四分之一英寸——去年就因为这个,一批货返工,公司直接损失了二十多万。
最近组长让她试试 QoderWork。
文件准备
周姐把客户最新发来的 Tech Pack 放在一个文件夹里:
QoderWork 做了什么
QoderWork 自动读取了 3 份 PDF,识别出复杂的表格布局和英文术语,10 分钟内输出了标准的双语尺寸表 Excel。周姐核对了一遍,30 多个测量点、7 个尺码的数据全部准确,包括那些最容易搞混的分数单位。
持续使用
后续新订单到了,周姐只需要:
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 提示词中对输出格式和精度要求做了极致定义。
周姐没有笼统地说「帮我整理 Tech Pack」,而是在提示词里精确描述了 Excel 的列结构(测量部位/英文名/中文名/允差)和行结构(S/M/L/XL 各尺码),甚至专门强调了「分数数值保持原始精度」和「请特别注意分数单位的准确性」。这种 把「质量红线」写进提示词 的做法,直接决定了输出的可靠程度。
另一个技巧是 按订单建文件夹(如
场景痛点
多个代工厂各提一份箱单,格式不统一,需要合并后再拆成美国/加拿大两张单,款号、箱号、各尺码件数全部要对上。人工跨文件复制粘贴,箱号一断、件数一错,报关文件就得重做。
使用 QoderWork 之后
选中存放所有工厂箱单的文件夹,QoderWork 自动分析所有箱单,按目的地拆表输出报关汇总表,箱号自动连续编排。
持续使用:每个出货批次建一个文件夹(如
场景痛点
8 份中英文混排 PDF 采购订单,手工逐份提取字段汇总进 Excel,至少半天工作量。
使用 QoderWork 之后
自动读取文件夹内所有 PDF,识别复杂布局,提取 280 条订单明细,28 分钟完成。用户随即封装为可复用的 Skill。
持续使用:将流程封装为 Skill 后,下次收到新一批采购订单,只需把 PDF 放入文件夹,调用 Skill 即可。
核心价值
场景痛点
大体量 Excel 数据,人工筛选分析耗时,且无法灵活按不同维度切换。需要按人员维度分析客户对应、案件种类、销售额等。
使用 QoderWork 之后
上传营业日报,一次 prompt 完成多维分析,并可按需输出其他语言版本。
核心价值
场景痛点
多个区域销售明细 Excel 分散存储,汇总和可视化需手工操作,难以快速生成全局视图。
使用 QoderWork 之后
将美区/欧区/全球销售明细 Excel 汇总,生成可交互的 HTML 可视化分析页面。
核心价值
场景痛点
多份 PDF 教学材料需逐一手动转换为可编辑 Word 格式,操作重复耗时,在线转换工具有页数限制或收费。
使用 QoderWork 之后
批量读取本地 PDF 文件,自动转换为 Word 格式,保留格式结构。
核心价值
场景痛点
Excel 中存在一对多关系的列(如一个合同对应多个付款批次),需手工展开为一对一行,传统做法需编写复杂公式。
使用 QoderWork 之后
一句话描述需求,QoderWork 自动完成列展开。
核心价值
场景痛点
出差收据照片文件名为随机字符串(如
核心价值
场景故事
孙老师在一家公考培训机构当讲师。他手头有一套结构化面试题库,是 JSON 格式的数据文件,包含题目、参考答案和解析。过去要把这些内容变成可以给学员用的视频课件,流程是:先手工整理成 PPT 讲义,再打开录屏软件一页一页录制讲解。一套 30 题的材料,从整理到录完至少两天。
他想试试 QoderWork 能不能把这个链路打通。
文件准备
QoderWork 做了什么
QoderWork 读取了 JSON 数据,自动生成了 30 页的结构化 PPT 讲义,然后将每页内容转为口语化解说词,合成带语音的教学视频。孙老师过去花两天干的活,现在一上午搞定。
持续使用
孙老师现在每周更新一批题目:把新 JSON 文件放进文件夹,说一句「新增了第二期题库,请按同样格式生成 PPT 和视频」就行。他还把这个流程封装成了 Skill,助教也能直接用。
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 分步提示词 + Skill 封装,适合「链路长」的复杂任务。
孙老师没有把「JSON → PPT → 视频」一股脑塞进一个提示词,而是拆成了两步:
场景痛点
英文论文内容晦涩,制作面向入门人群的讲解 PPT 需要理解、提炼、设计多步骤,耗时较长。
使用 QoderWork 之后
直接提供论文链接,QoderWork 自动理解内容,生成适合入门人群的结构化 PPT。
持续使用:把需要讲解的论文链接或 PDF 统一放在一个文件夹中,可以批量生成 PPT 课件。
核心价值
场景痛点
阅读完线上和线下内容后,手工梳理思维导图耗时费力,难以快速形成结构化知识体系。
使用 QoderWork 之后
自动分析线上和线下内容,生成结构化 XMind 思维导图文件。
核心价值
场景故事
刘律师是某律所的高级合伙人,执业超过 20 年,专做商事纠纷。他有一套自己的案件分析方法论:拿到新案件材料后,先梳理时间线,再识别争议焦点,然后逐一评估证据链强度,最后制定诉讼策略。
问题是,这套方法论全在他脑子里。每次接新案子都要从头走一遍流程;带新人的时候,也很难把经验标准化地传下去。他一直想把这套方法变成一个可以复用的工具。
文件准备
刘律师按案件整理好文件夹:
现在律所里的年轻律师也能用这个 Skill,把案件材料文件夹选好,一键生成分析报告,再由刘律师审核把关。
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 用 Skill 封装专业经验,把「脑子里的方法论」变成可复用的工具。
刘律师的关键操作分两步:
场景故事
小王做跨境电商三年了,手下有 5 个店铺、200 多个 SKU。过去他每天早上的第一件事就是:逐个登录 5 个店铺后台,导出昨天的销售数据,复制粘贴到汇总表里,再手动算环比、看排名变化。光是这个「早课」就要花一个多小时,而且经常因为手忙脚乱少看一个店。
他想让 QoderWork 帮他把这套流程自动化。
QoderWork 做了什么
QoderWork 通过浏览器自动化,依次登录各个店铺后台,自动导航到报告页面,导出数据,合并分析后生成汇总报告。王磊现在每天早上打开电脑,报告已经在文件夹里等着他了。
持续使用
将这个流程设为固定 Skill,每天只需说一句「跑一下今天的店铺日报」。数据自动积累后,还可以追加分析——「请对比最近 30 天的销售趋势,哪些 SKU 在持续下滑?」
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + Skill 封装,适合需要「登录网站操作」的重复性任务。
小王的场景不涉及本地文件,而是需要 QoderWork 打开浏览器、登录多个后台、导出数据。关键在于提示词里清晰列出了每个站点的 URL 和操作路径(「在业务报告页面导出昨日销售数据」),让 QoderWork 能像人一样完成导航和操作。
这类每天重复的任务非常适合 封装为 Skill。小王把流程设为固定 Skill 后,每天只说一句「跑一下今天的店铺日报」就行。QoderWork 的浏览器自动化能力,让它不仅能处理本地文件,还能直接操作网页端系统。
需要登录网站、导出数据、操作后台的任务,用浏览器自动化 + Skill 封装,每天省出的时间最可观。
场景痛点
电商产品图需要多变体(不同背景、场景、风格),但要保持品牌风格和颜色一致,手工操作成本高。
使用 QoderWork 之后
研究如何通过 AI 对电商图片进行二次创作,保留原有风格颜色,只改变图片元素,探索产品图批量创作方案。
核心价值
场景故事
小陈是一名平面设计师,用的是 256GB 的 MacBook Pro。最近系统频繁提示磁盘空间不足,可用空间只剩 7GB——系统数据竟然占了 124GB。她不知道哪些能删、哪些不能动,各种教程又长又杂,怕误删系统文件导致电脑崩溃。
她在朋友推荐下试了 QoderWork。
不需要准备文件夹,直接在 QoderWork 对话框中说:
QoderWork 做了什么
QoderWork 执行了系统诊断命令,发现了几个大头:开发工具缓存 23GB、容器镜像 18GB(小陈早就不用了)、本地快照 31GB、各种应用缓存 12GB。它列出了清理方案和预计释放空间,等小陈逐项确认后才执行。最终释放了约 84GB,可用空间从 7GB 恢复到 91GB。
持续使用
小陈现在每个月会对 QoderWork 说一句:「帮我检查一下磁盘空间,看看有没有需要清理的。」QoderWork 会快速扫描并给出建议,像是有了一个随叫随到的 IT 助手。
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 直接对话 + 安全确认机制,不需要文件夹,也不需要复杂准备。
小陈的做法非常简单:直接描述问题(「可用空间只剩 7GB,系统数据占了 124GB」),然后在提示词里加了两句关键的话——「等我确认后再执行清理」 和 「有拿不准的先问我」。这两句话让 QoderWork 进入「先诊断、再建议、等确认才动手」的安全模式,避免了误删风险。
这个案例说明:不是所有任务都需要准备文件夹。 系统管理、问题排查这类场景,只需要清晰描述问题现状 + 明确安全边界,直接对话就能搞定。
涉及系统操作的任务,提示词里一定要写明「先列方案等我确认」,这是安全第一的最佳实践。
场景痛点
不清楚电脑各类文件占用分布,只能凭感觉清理,缺乏数据支撑。
使用 QoderWork 之后
分析存储空间占用情况,生成可视化 HTML 报告,直观呈现各类文件占比。
核心价值
场景痛点
不了解自己电脑安装了哪些程序,尤其是后台程序,可能存在安全和性能隐患。
使用 QoderWork 之后
自动列出所有已安装程序和后台运行程序,过滤系统自带,帮助用户了解电脑状态。
核心价值
场景痛点
桌面文件杂乱,浏览器书签积累过多且分类混乱,影响日常工作效率。
使用 QoderWork 之后
自动分析桌面文件结构和书签内容,按逻辑归类整理,精简优化书签栏。
核心价值
场景故事
赵老师是一名初二物理老师,同时带三个班。每次月考前最头疼的就是出卷子——要平衡题型(选择、填空、实验、计算),要控制难度梯度(基础 60% + 中等 30% + 拔高 10%),还要确保每章知识点都覆盖到。过去她的做法是翻题库、手工挑题、排版打印,一份卷子至少花三个小时。三个班不能用完全一样的卷子,等于工作量乘以三。
文件准备
赵老师把教学资料整理到一个文件夹中:
QoderWork 做了什么
QoderWork 读取了知识点文档和课程标准,按照赵老师的要求生成了 3 套难度相当但题目各不相同的试卷,每套都附带详细的评分标准。它还根据上次月考成绩数据,在物态变化的图像分析部分多出了两道题,精准针对班级薄弱点。
持续使用
赵老师现在每次月考前只需要:
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 文件夹管理 + 精细参数化提示词。
赵老师做对了两件事:
场景故事
林总是一家私募基金的投资研究员。他每天早上 8 点前需要完成一件事:浏览多个金融资讯网站、央行官网等 6 个信息源,筛选出与宏观经济相关的重要新闻,整理成简报发给团队。这个活看似简单,实际上每天要花 40-50 分钟——打开网站、翻页、判断重要性、复制粘贴、排版、发邮件,一个都不能少。
不需要文件夹,直接告诉 QoderWork 要做什么:
QoderWork 做了什么
QoderWork 通过浏览器自动访问了 6 个网站,抓取了相关新闻,按重要性筛选排序后,生成了格式简洁的简报,并自动发送到团队邮箱。林总现在每天早上到公司,打开邮箱就能看到已经整理好的简报。
持续使用
把这个流程封装为 Skill 后,每天只需说:「发今天的宏观日报。」如果遇到特殊事件(如央行降息),还可以追加:「请深度分析今天央行降息的影响,生成专题报告发给团队。」
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + 邮件集成 + Skill 封装,三者组合形成「采集 → 整理 → 推送」的全自动闭环。
林总的提示词做了几件关键的事:
场景故事
小张是一名后端开发工程师。公司内部有一个崩溃日志平台,每次线上出问题,他都要手动打开浏览器、登录平台、找到对应的崩溃记录、复制堆栈信息、粘贴到文档里再分析。操作不复杂,但每天都要做好几次,而且平台的登录态经常过期,反复输密码让人烦躁。
直接在 QoderWork 中描述需求:
QoderWork 做了什么
QoderWork 自动打开浏览器,完成登录、导航、搜索、提取的全流程,将堆栈信息保存为格式化的 Markdown 文档,并附上了初步的原因分析(如「NullPointerException 出现在 UserService.java:128,可能是用户对象未初始化」)。
持续使用
小张把这个操作封装成了 Skill。现在每次收到线上报警,他只需说:「提取崩溃 CRASH-2024-03-002 的堆栈信息并分析。」QoderWork 自动完成所有操作,他直接看分析结果就行。
核心价值
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + Skill 封装,把「简单但高频」的重复操作彻底自动化。
小张的场景特点是:每次操作都一样(登录 → 搜索崩溃 ID → 复制堆栈),但每天要做好几次。提示词里他还加了一个巧妙的附加需求——「顺便分析一下堆栈,初步判断崩溃原因」,让 QoderWork 在提取数据的同时做了一层初步分析,从「搬运工」升级为「初级诊断助手」。
封装为 Skill 后,每次只需说「提取崩溃 CRASH-xxx 的堆栈信息并分析」,把崩溃 ID 作为变量传入即可。
操作简单但每天重复多次的任务,是浏览器自动化 + Skill 封装的最佳应用场景。
本节以一位教师管理班级考试成绩为例,演示完整流程。
QoderWork 允许你把一个本地文件夹选定为 工作目录。选定之后:
下面用一个完整的教师场景,演示从文件夹组织到 QoderWork 分析的全过程。
场景
张老师是一名初中数学老师。每次考试后,她都会拿到一份 Excel 格式的成绩表。一个学期下来,文件夹里已经积累了四次考试的数据。她想全面了解班级成绩情况:哪些学生在进步、哪些学生需要重点关注、班级整体水平变化如何。
持续使用
下次新考试结束后,张老师只需要:
「整理文件夹 → 选定工作目录 → 自然语言分析」的模式,几乎适用于所有需要反复处理同类文件的工作:
办公自动化
案例 1:企业年度工作总结自动生成
50+ 份文档整合为年度总结,从两天缩短到 6 分钟
案例 2:联网调研 + 分析 PPT
自动联网搜索、整理分析、生成可汇报 PPT
案例 3:客户答辩 PPT 生成
基于客户资料生成答辩 PPT 和 30 分钟演讲稿
案例 4:内部平台配置发布自动化
将复杂发布流程封装为可复用 Skill
案例 1:企业年度工作总结自动生成
场景故事
李姐在一家 300 人的科技公司担任行政总监。每到年底,她需要收集研发部、市场部、销售部、人力资源部、财务部等 8 个部门的年终汇报,翻阅过去三年的公司年报作为参考,以去年的格式为模板,整合成一份提交给董事会的年度工作总结。桌面上堆了 50 多份 Word 和 PDF 文档,过去的做法是逐份打开、逐段摘抄、反复调整措辞和格式,每年至少花两天时间。
今年她决定试试 QoderWork。
文件准备
李姐在桌面建了一个文件夹 2024年度总结资料,把所有相关材料都放了进去:
1
选定工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中
2024年度总结资料。2
输入提示词
在对话框中输入以下提示词:
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 时间节省 | 从两天缩短到 6 分钟 |
| 准确率 | 100% 保留关键业绩数据 |
| 格式统一 | 自动匹配模板格式 |
用户原话:「原本需数小时,6 分钟完成。」
- 明确指定模板文件(「以 2023 年度工作总结为格式模板」),让输出格式有据可依
- 清晰列出数据来源(各部门汇报 + 财务数据 + 经营指标),避免遗漏
- 定义输出结构(经营概况、业务板块、团队建设、规划展望),让生成内容有骨架
案例 2:联网调研新技术并生成分析 PPT
场景痛点
调研新技术方向需要自行搜索、阅读、整理,再手工制作 PPT,从调研到成稿通常耗时半天以上。
使用 QoderWork 之后
自动联网搜索目标领域的多维度内容,整理分析文档后直接生成 PPT,从「提出问题」到「可汇报 PPT」,中间过程全部自动化。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 全流程自动化 | 从「问题」到「可汇报 PPT」一次完成 |
| 时间节省 | 从半天缩短到 30 分钟 |
| 适用范围 | 技术调研、竞品分析、行业报告等 |
案例 3:为客户答辩制作技术方案 PPT + 演讲稿
场景痛点
售前工程师需根据客户个性化需求手工制作方案 PPT,并匹配演讲节奏。涉及理解需求、整理方案、设计 PPT、撰写演讲稿、控制答辩时间等多个环节,耗时且难以量化控制。
使用 QoderWork 之后
在文件夹中准备好客户资料和方案文档,QoderWork 自动读取后生成含客户背景、痛点分析、方案架构、价值对比的答辩 PPT,并配套 30 分钟演讲稿。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 效率提升 | 从 4-6 小时缩短到 30 分钟 |
| 针对性 | 基于客户实际材料生成 |
| 配套完整 | PPT + 演讲稿 + 时间控制 + 预判提问 |
案例 4:内部平台配置发布自动化 Skill
场景痛点
内部平台配置发布流程复杂,每次需手动操作多个步骤:配置项检查、多环境切换、审批节点、回滚预案准备,容易遗漏出错。
使用 QoderWork 之后
通过 create-skill 功能将发布流程封装为可复用自动化 Skill,一键发布,无需重复操作。
1
首次完成完整发布流程
让 QoderWork 协助完成一次完整的发布流程。
2
整理标准流程文档
对 QoderWork 说:「请把刚才的操作步骤整理成标准发布流程文档。」
3
封装为 Skill
使用 create-skill 将流程封装为「发布助手」Skill。
4
后续调用
后续发布只需说:「执行发布助手 Skill,目标环境:生产。」
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 流程固化 | 复杂内部流程标准化 |
| 时间节省 | 从 30 分钟缩短到 3 分钟 |
| 零遗漏 | 标准化流程,不再遗漏步骤 |
| 团队复用 | 新人也能一键完成复杂发布 |
数据处理
案例 5:外贸英文工艺文件处理
PDF 提取 + 双语翻译 + Excel 输出,准确率 100%
案例 6:多工厂交货箱单合并报关
自动合并、拆表、连续编号,数小时缩至 5 分钟
案例 7:采购订单批量提取
8 份 PDF 订单批量提取,封装为可复用 Skill
案例 8:万行级销售数据多维分析
10634 行数据一次分析,支持多语言翻译输出
案例 9:电商数据可视化
多区域 Excel 汇总生成交互式 HTML 报告
案例 10:PDF 批量转 Word
批量转换,保留格式,无页数限制
案例 11:Excel 复杂表格一句话整理
一句话完成复杂数据操作,无需编写公式
案例 12:收据照片识别归档
自动 OCR + 分类 + 重命名 + 报销汇总
案例 5:外贸跟单英文工艺文件处理
场景故事
周姐在一家外贸服装公司做跟单,干了八年。最让她头疼的活就是处理国外客户发来的英文 Tech Pack——一份 20 多页的 PDF,30 多个测量点,全是英文术语,附带允差表和 7 个尺码的分数数值。
过去她的做法是:打开 PDF,逐行翻译,逐个数字手工录入到 Excel 里。一个 Tech Pack 至少要 2-3 小时。最怕的是半英寸误读成四分之一英寸——去年就因为这个,一批货返工,公司直接损失了二十多万。
最近组长让她试试 QoderWork。
文件准备
周姐把客户最新发来的 Tech Pack 放在一个文件夹里:
1
选定工作目录
在 QoderWork 中选定
订单-2024SS-客户ABC 文件夹。2
输入提示词
在对话框输入提示词:
- 把新的 Tech Pack PDF 放进对应的订单文件夹
- 对 QoderWork 说:「新到了两个 Style 的 Tech Pack,请按之前的格式处理。」
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 时间节省 | 从 2-3 小时/份缩短到 10 分钟/3 份 |
| 准确率 | 100%,避免分数误读造成的数十万元损失 |
| 持续积累 | 订单文件夹越规范,后续处理越顺畅 |
用户原话:「准确率 100%,避免了数十万损失。」
订单-2024SS-客户ABC),后续新订单只需放进对应文件夹,说「按之前的格式处理」即可复用。
处理精度敏感的任务时,提示词里一定要写清楚「输出长什么样」和「哪里绝对不能错」。
案例 6:多工厂交货箱单合并报关
场景痛点
多个代工厂各提一份箱单,格式不统一,需要合并后再拆成美国/加拿大两张单,款号、箱号、各尺码件数全部要对上。人工跨文件复制粘贴,箱号一断、件数一错,报关文件就得重做。
使用 QoderWork 之后
选中存放所有工厂箱单的文件夹,QoderWork 自动分析所有箱单,按目的地拆表输出报关汇总表,箱号自动连续编排。
2024-03-出货批次1),报关时选定文件夹直接处理。
核心价值
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 效率提升 | 从数小时缩短到 5 分钟 |
| 准确率 | 100%,箱号自动连续编排 |
| 时效保障 | 避免因报关错误影响清关 |
案例 7:采购订单 PDF 批量提取并封装 Skill
场景痛点
8 份中英文混排 PDF 采购订单,手工逐份提取字段汇总进 Excel,至少半天工作量。
使用 QoderWork 之后
自动读取文件夹内所有 PDF,识别复杂布局,提取 280 条订单明细,28 分钟完成。用户随即封装为可复用的 Skill。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 效率提升 | 从半天缩短到 28 分钟 |
| 可复用 | 用户主动封装为 Skill |
| 复用意识 | 用户不只感受到效率提升,还产生了「把这个变成模版固化」的想法 |
用户原话:「我想把这个流程封装成 Skill,下次直接用。」
案例 8:万行级营业日报多维度销售分析
场景痛点
大体量 Excel 数据,人工筛选分析耗时,且无法灵活按不同维度切换。需要按人员维度分析客户对应、案件种类、销售额等。
使用 QoderWork 之后
上传营业日报,一次 prompt 完成多维分析,并可按需输出其他语言版本。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 处理规模 | 10634 行数据,一次 prompt 完成多维分析 |
| 多语言 | 支持多语言翻译输出 |
| 灵活性 | 随时切换分析维度 |
案例 9:电商销售数据汇总并生成可视化页面
场景痛点
多个区域销售明细 Excel 分散存储,汇总和可视化需手工操作,难以快速生成全局视图。
使用 QoderWork 之后
将美区/欧区/全球销售明细 Excel 汇总,生成可交互的 HTML 可视化分析页面。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 可视化 | 数据直接可视化,典型跨区域汇总场景 |
| 交互性 | 支持动态筛选 |
| 零门槛 | HTML 格式,无需额外软件 |
案例 10:PDF 批量转 Word(教学场景)
场景痛点
多份 PDF 教学材料需逐一手动转换为可编辑 Word 格式,操作重复耗时,在线转换工具有页数限制或收费。
使用 QoderWork 之后
批量读取本地 PDF 文件,自动转换为 Word 格式,保留格式结构。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 批量处理 | 无需逐份操作 |
| 格式保留 | 保留原始排版结构 |
| 无限制 | 无页数限制,免费 |
案例 11:Excel 一对多列展开为一对一行
场景痛点
Excel 中存在一对多关系的列(如一个合同对应多个付款批次),需手工展开为一对一行,传统做法需编写复杂公式。
使用 QoderWork 之后
一句话描述需求,QoderWork 自动完成列展开。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 操作简单 | 一句话完成复杂数据操作 |
| 零门槛 | 无需编写公式 |
| 适用场景 | 企业财务数据处理典型场景 |
案例 12:收据照片自动识别分类重命名归档
场景痛点
出差收据照片文件名为随机字符串(如 IMG_20240301_xxx.jpg),需逐张查看、手动重命名、按类别归档。
使用 QoderWork 之后
将照片文件夹交给 QoderWork,自动识别金额、日期、消费类型,按指定格式批量重命名归档。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 高频场景 | 票据处理是办公典型痛点 |
| 全自动 | OCR 识别 + 分类 + 重命名一步到位 |
| 批量处理 | 彻底解放手工操作 |
内容创作
案例 13:教材生成 PPT 转讲解视频
材料到视频课件全链路自动化
案例 14:英文论文生成入门讲解 PPT
自动理解论文内容,生成中文讲解课件
案例 15:自动生成思维导图
内容到 XMind 思维导图自动转换
案例 13:教学材料 → PPT → 带语音解说视频全链路
场景故事
孙老师在一家公考培训机构当讲师。他手头有一套结构化面试题库,是 JSON 格式的数据文件,包含题目、参考答案和解析。过去要把这些内容变成可以给学员用的视频课件,流程是:先手工整理成 PPT 讲义,再打开录屏软件一页一页录制讲解。一套 30 题的材料,从整理到录完至少两天。
他想试试 QoderWork 能不能把这个链路打通。
文件准备
1
选定工作目录
选定
公考课程制作 文件夹为工作目录。2
生成 PPT
3
生成带语音视频
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 全链路自动化 | 材料 → PPT → 视频,一条龙完成 |
| 适用范围 | 培训、教学、知识传播等所有「有材料需要变成课程」的场景 |
- 第一步专注于 PPT 生成(读取数据、匹配模板风格)
- 第二步专注于视频合成(语音解说、时间控制)
案例 14:基于线上英文论文制作入门 PPT
场景痛点
英文论文内容晦涩,制作面向入门人群的讲解 PPT 需要理解、提炼、设计多步骤,耗时较长。
使用 QoderWork 之后
直接提供论文链接,QoderWork 自动理解内容,生成适合入门人群的结构化 PPT。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 一键转换 | 论文到 PPT 自动生成 |
| 受众适配 | 自动调整到目标受众水平 |
| 输入灵活 | 支持在线链接直接输入 |
案例 15:自动分析内容生成思维导图
场景痛点
阅读完线上和线下内容后,手工梳理思维导图耗时费力,难以快速形成结构化知识体系。
使用 QoderWork 之后
自动分析线上和线下内容,生成结构化 XMind 思维导图文件。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 自动转换 | 内容到思维导图自动生成 |
| 多源输入 | 支持线上链接 + 本地文件 |
| 标准格式 | 输出 XMind 格式,可直接编辑 |
法律服务
案例 16:律师创建专属法律服务 Skill + 案件争议焦点分析
场景故事
刘律师是某律所的高级合伙人,执业超过 20 年,专做商事纠纷。他有一套自己的案件分析方法论:拿到新案件材料后,先梳理时间线,再识别争议焦点,然后逐一评估证据链强度,最后制定诉讼策略。
问题是,这套方法论全在他脑子里。每次接新案子都要从头走一遍流程;带新人的时候,也很难把经验标准化地传下去。他一直想把这套方法变成一个可以复用的工具。
文件准备
刘律师按案件整理好文件夹:
1
选定工作目录
选定案件文件夹为工作目录。
2
按分析框架处理
3
封装为 Skill(进阶)
对分析结果满意后,让 QoderWork 把这套分析框架封装成 Skill:
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 经验固化 | 20 年执业经验封装为 Skill,可复用 |
| 团队赋能 | 新人也能输出高质量案件分析框架 |
| 行业深度 | 法律行业专业场景的深度应用典范 |
- 在提示词中写清楚分析框架(时间线 → 争议焦点 → 证据链 → 诉讼策略),让 QoderWork 按这个框架执行
- 对结果满意后,用 create-skill 把整套流程封装为 Skill,定义好输入(案件材料文件夹)和输出(分析报告)
电商运营
案例 17:跨境电商店铺每日数据自动同步与分析
场景故事
小王做跨境电商三年了,手下有 5 个店铺、200 多个 SKU。过去他每天早上的第一件事就是:逐个登录 5 个店铺后台,导出昨天的销售数据,复制粘贴到汇总表里,再手动算环比、看排名变化。光是这个「早课」就要花一个多小时,而且经常因为手忙脚乱少看一个店。
他想让 QoderWork 帮他把这套流程自动化。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 浏览器自动化 | 跨境电商卖家群体大、痛点普遍 |
| 时间节省 | 从手动 1 小时到自动 10 分钟,每天省出大量时间 |
| 数据积累 | 积累数据后可追加趋势分析 |
案例 18:电商图片 AI 二次创作方案探索
场景痛点
电商产品图需要多变体(不同背景、场景、风格),但要保持品牌风格和颜色一致,手工操作成本高。
使用 QoderWork 之后
研究如何通过 AI 对电商图片进行二次创作,保留原有风格颜色,只改变图片元素,探索产品图批量创作方案。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 创新应用 | AI 图片创作在电商领域的落地 |
| 品牌一致性 | 保持风格统一的同时实现批量生产 |
| 降低门槛 | 无需专业设计技能 |
系统管理
案例 19:Mac 磁盘深度清理
从 7GB 可用空间恢复到 91GB
案例 20:电脑存储空间可视化
生成 HTML 可视化存储分析报告
案例 21:电脑软件与进程安全体检
软件审计 + 性能优化建议
案例 22:电脑桌面和浏览器书签整理
数字工作空间双重优化
案例 19:Mac 磁盘深度清理,释放 84GB 空间
场景故事
小陈是一名平面设计师,用的是 256GB 的 MacBook Pro。最近系统频繁提示磁盘空间不足,可用空间只剩 7GB——系统数据竟然占了 124GB。她不知道哪些能删、哪些不能动,各种教程又长又杂,怕误删系统文件导致电脑崩溃。
她在朋友推荐下试了 QoderWork。
不需要准备文件夹,直接在 QoderWork 对话框中说:
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 效果直观 | 可用空间从 7GB 恢复到 91GB |
| 痛点普遍 | Mac 用户群体广泛 |
| 安全优先 | 先列方案、等确认再执行 |
用户原话:「可用空间从 7GB 恢复到 91GB。」
案例 20:电脑存储空间分析并生成可视化报告
场景痛点
不清楚电脑各类文件占用分布,只能凭感觉清理,缺乏数据支撑。
使用 QoderWork 之后
分析存储空间占用情况,生成可视化 HTML 报告,直观呈现各类文件占比。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 可视化 | 报告直观明了 |
| 零门槛 | HTML 格式,浏览器直接打开 |
| 决策支持 | 为后续清理提供数据依据 |
案例 21:分析电脑安装程序及后台进程
场景痛点
不了解自己电脑安装了哪些程序,尤其是后台程序,可能存在安全和性能隐患。
使用 QoderWork 之后
自动列出所有已安装程序和后台运行程序,过滤系统自带,帮助用户了解电脑状态。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 安全审计 | 系统安全与性能全面检查 |
| 聚焦重点 | 自动过滤系统进程 |
| 决策支持 | 为卸载和优化提供依据 |
案例 22:桌面与浏览器书签整理优化
场景痛点
桌面文件杂乱,浏览器书签积累过多且分类混乱,影响日常工作效率。
使用 QoderWork 之后
自动分析桌面文件结构和书签内容,按逻辑归类整理,精简优化书签栏。
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 双重优化 | 桌面 + 浏览器同时整理 |
| 效率提升 | 提升日常工作效率 |
| 即时见效 | 整理完马上感受到变化 |
学习备考
案例 23:自动生成试卷(教师场景)
场景故事
赵老师是一名初二物理老师,同时带三个班。每次月考前最头疼的就是出卷子——要平衡题型(选择、填空、实验、计算),要控制难度梯度(基础 60% + 中等 30% + 拔高 10%),还要确保每章知识点都覆盖到。过去她的做法是翻题库、手工挑题、排版打印,一份卷子至少花三个小时。三个班不能用完全一样的卷子,等于工作量乘以三。
文件准备
赵老师把教学资料整理到一个文件夹中:
1
选定工作目录
选定
初二物理-出卷资料 文件夹。2
输入出卷要求
- 把新章节的知识点文档放入文件夹
- 对 QoderWork 说:「范围扩展到第四章,请按同样的标准生成新一轮试卷。」
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 智能出题 | 知识点全覆盖 |
| 难度可控 | 题型灵活,难度精准 |
| 批量生成 | 多套卷子一次生成,不重复 |
| 精准针对 | 结合成绩数据针对薄弱点 |
- 素材集中管理:把知识点文档、课程标准、往年真题、班级成绩全部集中在一个文件夹里,让 QoderWork 有完整的「出题素材库」
- 用具体数字量化所有要求:题型分布精确到每道题的分值(选择题 10 道每题 3 分),难度比例精确到百分比(基础 60% + 中等 30% + 拔高 10%),甚至指定了薄弱知识点要加重出题
信息获取
案例 24:宏观经济新闻自动抓取并发送邮件
场景故事
林总是一家私募基金的投资研究员。他每天早上 8 点前需要完成一件事:浏览多个金融资讯网站、央行官网等 6 个信息源,筛选出与宏观经济相关的重要新闻,整理成简报发给团队。这个活看似简单,实际上每天要花 40-50 分钟——打开网站、翻页、判断重要性、复制粘贴、排版、发邮件,一个都不能少。
不需要文件夹,直接告诉 QoderWork 要做什么:
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 多源采集 | 自动采集 + 筛选 + 排序 |
| 全流程闭环 | 整理 + 推送一步完成 |
| 适用群体 | 投研、分析师等信息密集型岗位 |
| 自动化 | 封装 Skill 后可每日执行 |
- 明确列出要访问的网站清单和筛选关键词(宏观经济政策、利率、汇率等)
- 定义输出格式(标题 + 一句话摘要 + 原文链接)
- 指定邮件发送动作(收件人、邮件标题格式)
IT 工具
案例 25:打开浏览器提取网站崩溃堆栈信息
场景故事
小张是一名后端开发工程师。公司内部有一个崩溃日志平台,每次线上出问题,他都要手动打开浏览器、登录平台、找到对应的崩溃记录、复制堆栈信息、粘贴到文档里再分析。操作不复杂,但每天都要做好几次,而且平台的登录态经常过期,反复输密码让人烦躁。
直接在 QoderWork 中描述需求:
| 指标 | 效果 |
|---|---|
| 典型场景 | 开发工具链中浏览器自动化的代表 |
| 适合自动化 | 简单但重复的任务最值得自动化 |
| 提效叠加 | 提取 + 分析一步完成 |
实战指南:善用文件夹,让 QoderWork 发挥最大价值
本节以一位教师管理班级考试成绩为例,演示完整流程。
为什么「选定工作目录」这么重要?
QoderWork 允许你把一个本地文件夹选定为 工作目录。选定之后:
- QoderWork 可以直接读取该文件夹下的所有文件,无需逐个上传
- 处理结果会自动保存回该文件夹,无需手动下载
- 后续追加新文件后,QoderWork 能立刻感知并处理
三步上手
1
在电脑上整理好文件夹
把同一主题、同一任务的文件放在一个文件夹里。文件夹名称清晰,文件命名规范。
2
在 QoderWork 中选定该文件夹
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中你整理好的文件夹。选定后,QoderWork 就能直接访问该文件夹中的所有文件。
3
用自然语言描述需求
不需要写代码、不需要指定文件路径,直接描述你的需求即可。QoderWork 会自动识别文件夹中的文件并完成处理。
完整案例:教师管理班级考试成绩
下面用一个完整的教师场景,演示从文件夹组织到 QoderWork 分析的全过程。
场景
张老师是一名初中数学老师。每次考试后,她都会拿到一份 Excel 格式的成绩表。一个学期下来,文件夹里已经积累了四次考试的数据。她想全面了解班级成绩情况:哪些学生在进步、哪些学生需要重点关注、班级整体水平变化如何。
1
整理文件夹
张老师在桌面建了一个文件夹
三年二班-数学成绩,把每次考试的成绩表都放进去:2
选定为工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中
三年二班-数学成绩 这个文件夹。3
让 QoderWork 分析
直接在对话框中输入:QoderWork 会自动读取所有 Excel 文件,完成数据分析,并将分析报告保存到文件夹中。张老师打开文件夹就能看到结果。
- 把新的成绩表放入同一个文件夹
- 打开 QoderWork(如果工作目录没变,无需重新选择)
- 说一句:
加入了新的考试成绩,请更新分析报告
同样的思路,适用于更多场景
「整理文件夹 → 选定工作目录 → 自然语言分析」的模式,几乎适用于所有需要反复处理同类文件的工作:
| 角色 | 文件夹组织方式 | 你可以对 QoderWork 说 |
|---|---|---|
| 教师 | 按班级/学期存放成绩表 | 「分析所有成绩表,找出需要关注的学生」 |
| 销售 | 按月份存放销售报表 | 「对比最近三个月销售趋势,找出增长最快的产品」 |
| 财务 | 按月份存放报销单据 | 「汇总本季度所有报销,按费用类别生成报表」 |
| 律师 | 按案件存放合同文件 | 「审查所有合同,列出风险条款」 |
| 运营 | 按渠道存放数据导出 | 「合并所有渠道数据,生成 ROI 分析报告」 |
| 外贸 | 按订单存放客户资料 | 「读取所有订单,生成报关汇总表」 |
| 研究员 | 按课题存放论文资料 | 「整理所有论文的核心观点,生成文献综述」 |
文件夹管理技巧
- 命名规范:文件名带上日期或序号,如
2024-03-月考成绩.xlsx或01-第一次月考.xlsx,QoderWork 能自动识别顺序。 - 一事一文件夹:不要把不相关的文件混在一起。比如语文成绩和数学成绩分开放,QoderWork 分析会更精准。
- 格式统一:同类文件尽量用相同的模板。比如每次考试的 Excel 都用同样的列名(姓名、学号、分数),QoderWork 就能自动对齐数据。
- 善用子文件夹:文件较多时,可以按时间或类别建子文件夹,QoderWork 也能递归读取。
- 持续积累:文件夹里的数据越多,分析越有价值。养成「把文件放进对应文件夹」的习惯,就是在为未来的高效分析做准备。
开始你的第一个案例
1
整理一个文件夹
挑选一个工作场景(比如每月的报表、每次的考试成绩),把相关文件集中到一个文件夹中。
2
选定工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击「选择工作目录」,选中这个文件夹。
3
参考案例提问
复制上面案例中的提示词结构,根据自己的需求调整。
4
迭代优化
第一次可能不完美,根据结果调整提示词,逐步建立适合自己的模板。
5
封装 Skill(进阶)
当某个流程反复使用时,考虑封装为 Skill,建立个人/团队工具库。
这些案例全部来自真实用户反馈,展示了 QoderWork 在不同场景下的实际应用价值。你可以直接复制案例中的提示词,根据自己的实际情况修改使用。