办公自动化
案例 1:企业年度工作总结自动生成
50+ 份文档整合为年度总结,从两天缩短到 6 分钟
案例 2:联网调研 + 分析 PPT
自动联网搜索、整理分析、生成可汇报 PPT
案例 3:客户答辩 PPT 生成
基于客户资料生成答辩 PPT 和 30 分钟演讲稿
案例 4:内部平台配置发布自动化
将复杂发布流程封装为可复用 Skill
案例 1:企业年度工作总结自动生成
场景故事 李姐在一家 300 人的科技公司担任行政总监。每到年底,她需要收集研发部、市场部、销售部、人力资源部、财务部等 8 个部门的年终汇报,翻阅过去三年的公司年报作为参考,以去年的格式为模板,整合成一份提交给董事会的年度工作总结。桌面上堆了 50 多份 Word 和 PDF 文档,过去的做法是逐份打开、逐段摘抄、反复调整措辞和格式,每年至少花两天时间。 今年她决定试试 QoderWork。 文件准备 李姐在桌面建了一个文件夹2024年度总结资料,把所有相关材料都放了进去:
1
选定工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中
2024年度总结资料。2
输入提示词
在对话框中输入以下提示词:
用户原话:「原本需数小时,6 分钟完成。」
- 明确指定模板文件(「以 2023 年度工作总结为格式模板」),让输出格式有据可依
- 清晰列出数据来源(各部门汇报 + 财务数据 + 经营指标),避免遗漏
- 定义输出结构(经营概况、业务板块、团队建设、规划展望),让生成内容有骨架
案例 2:联网调研新技术并生成分析 PPT
场景痛点 调研新技术方向需要自行搜索、阅读、整理,再手工制作 PPT,从调研到成稿通常耗时半天以上。 使用 QoderWork 之后 自动联网搜索目标领域的多维度内容,整理分析文档后直接生成 PPT,从「提出问题」到「可汇报 PPT」,中间过程全部自动化。案例 3:为客户答辩制作技术方案 PPT + 演讲稿
场景痛点 售前工程师需根据客户个性化需求手工制作方案 PPT,并匹配演讲节奏。涉及理解需求、整理方案、设计 PPT、撰写演讲稿、控制答辩时间等多个环节,耗时且难以量化控制。 使用 QoderWork 之后 在文件夹中准备好客户资料和方案文档,QoderWork 自动读取后生成含客户背景、痛点分析、方案架构、价值对比的答辩 PPT,并配套 30 分钟演讲稿。案例 4:内部平台配置发布自动化 Skill
场景痛点 内部平台配置发布流程复杂,每次需手动操作多个步骤:配置项检查、多环境切换、审批节点、回滚预案准备,容易遗漏出错。 使用 QoderWork 之后 通过 create-skill 功能将发布流程封装为可复用自动化 Skill,一键发布,无需重复操作。1
首次完成完整发布流程
让 QoderWork 协助完成一次完整的发布流程。
2
整理标准流程文档
对 QoderWork 说:「请把刚才的操作步骤整理成标准发布流程文档。」
3
封装为 Skill
使用 create-skill 将流程封装为「发布助手」Skill。
4
后续调用
后续发布只需说:「执行发布助手 Skill,目标环境:生产。」
数据处理
案例 5:外贸英文工艺文件处理
PDF 提取 + 双语翻译 + Excel 输出,准确率 100%
案例 6:多工厂交货箱单合并报关
自动合并、拆表、连续编号,数小时缩至 5 分钟
案例 7:采购订单批量提取
8 份 PDF 订单批量提取,封装为可复用 Skill
案例 8:万行级销售数据多维分析
10634 行数据一次分析,支持多语言翻译输出
案例 9:电商数据可视化
多区域 Excel 汇总生成交互式 HTML 报告
案例 10:PDF 批量转 Word
批量转换,保留格式,无页数限制
案例 11:Excel 复杂表格一句话整理
一句话完成复杂数据操作,无需编写公式
案例 12:收据照片识别归档
自动 OCR + 分类 + 重命名 + 报销汇总
案例 5:外贸跟单英文工艺文件处理
场景故事 周姐在一家外贸服装公司做跟单,干了八年。最让她头疼的活就是处理国外客户发来的英文 Tech Pack——一份 20 多页的 PDF,30 多个测量点,全是英文术语,附带允差表和 7 个尺码的分数数值。 过去她的做法是:打开 PDF,逐行翻译,逐个数字手工录入到 Excel 里。一个 Tech Pack 至少要 2-3 小时。最怕的是半英寸误读成四分之一英寸——去年就因为这个,一批货返工,公司直接损失了二十多万。 最近组长让她试试 QoderWork。 文件准备 周姐把客户最新发来的 Tech Pack 放在一个文件夹里:1
选定工作目录
在 QoderWork 中选定
订单-2024SS-客户ABC 文件夹。2
输入提示词
在对话框输入提示词:
- 把新的 Tech Pack PDF 放进对应的订单文件夹
- 对 QoderWork 说:「新到了两个 Style 的 Tech Pack,请按之前的格式处理。」
用户原话:「准确率 100%,避免了数十万损失。」
订单-2024SS-客户ABC),后续新订单只需放进对应文件夹,说「按之前的格式处理」即可复用。
处理精度敏感的任务时,提示词里一定要写清楚「输出长什么样」和「哪里绝对不能错」。
案例 6:多工厂交货箱单合并报关
场景痛点 多个代工厂各提一份箱单,格式不统一,需要合并后再拆成美国/加拿大两张单,款号、箱号、各尺码件数全部要对上。人工跨文件复制粘贴,箱号一断、件数一错,报关文件就得重做。 使用 QoderWork 之后 选中存放所有工厂箱单的文件夹,QoderWork 自动分析所有箱单,按目的地拆表输出报关汇总表,箱号自动连续编排。2024-03-出货批次1),报关时选定文件夹直接处理。
核心价值
案例 7:采购订单 PDF 批量提取并封装 Skill
场景痛点 8 份中英文混排 PDF 采购订单,手工逐份提取字段汇总进 Excel,至少半天工作量。 使用 QoderWork 之后 自动读取文件夹内所有 PDF,识别复杂布局,提取 280 条订单明细,28 分钟完成。用户随即封装为可复用的 Skill。用户原话:「我想把这个流程封装成 Skill,下次直接用。」
案例 8:万行级营业日报多维度销售分析
场景痛点 大体量 Excel 数据,人工筛选分析耗时,且无法灵活按不同维度切换。需要按人员维度分析客户对应、案件种类、销售额等。 使用 QoderWork 之后 上传营业日报,一次 prompt 完成多维分析,并可按需输出其他语言版本。案例 9:电商销售数据汇总并生成可视化页面
场景痛点 多个区域销售明细 Excel 分散存储,汇总和可视化需手工操作,难以快速生成全局视图。 使用 QoderWork 之后 将美区/欧区/全球销售明细 Excel 汇总,生成可交互的 HTML 可视化分析页面。案例 10:PDF 批量转 Word(教学场景)
场景痛点 多份 PDF 教学材料需逐一手动转换为可编辑 Word 格式,操作重复耗时,在线转换工具有页数限制或收费。 使用 QoderWork 之后 批量读取本地 PDF 文件,自动转换为 Word 格式,保留格式结构。案例 11:Excel 一对多列展开为一对一行
场景痛点 Excel 中存在一对多关系的列(如一个合同对应多个付款批次),需手工展开为一对一行,传统做法需编写复杂公式。 使用 QoderWork 之后 一句话描述需求,QoderWork 自动完成列展开。案例 12:收据照片自动识别分类重命名归档
场景痛点 出差收据照片文件名为随机字符串(如IMG_20240301_xxx.jpg),需逐张查看、手动重命名、按类别归档。
使用 QoderWork 之后
将照片文件夹交给 QoderWork,自动识别金额、日期、消费类型,按指定格式批量重命名归档。
内容创作
案例 13:教材生成 PPT 转讲解视频
材料到视频课件全链路自动化
案例 14:英文论文生成入门讲解 PPT
自动理解论文内容,生成中文讲解课件
案例 15:自动生成思维导图
内容到 XMind 思维导图自动转换
案例 13:教学材料 → PPT → 带语音解说视频全链路
场景故事 孙老师在一家公考培训机构当讲师。他手头有一套结构化面试题库,是 JSON 格式的数据文件,包含题目、参考答案和解析。过去要把这些内容变成可以给学员用的视频课件,流程是:先手工整理成 PPT 讲义,再打开录屏软件一页一页录制讲解。一套 30 题的材料,从整理到录完至少两天。 他想试试 QoderWork 能不能把这个链路打通。 文件准备1
选定工作目录
选定
公考课程制作 文件夹为工作目录。2
生成 PPT
3
生成带语音视频
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 分步提示词 + Skill 封装,适合「链路长」的复杂任务。
孙老师没有把「JSON → PPT → 视频」一股脑塞进一个提示词,而是拆成了两步:
- 第一步专注于 PPT 生成(读取数据、匹配模板风格)
- 第二步专注于视频合成(语音解说、时间控制)
案例 14:基于线上英文论文制作入门 PPT
场景痛点 英文论文内容晦涩,制作面向入门人群的讲解 PPT 需要理解、提炼、设计多步骤,耗时较长。 使用 QoderWork 之后 直接提供论文链接,QoderWork 自动理解内容,生成适合入门人群的结构化 PPT。案例 15:自动分析内容生成思维导图
场景痛点 阅读完线上和线下内容后,手工梳理思维导图耗时费力,难以快速形成结构化知识体系。 使用 QoderWork 之后 自动分析线上和线下内容,生成结构化 XMind 思维导图文件。法律服务
案例 16:律师创建专属法律服务 Skill + 案件争议焦点分析
场景故事 刘律师是某律所的高级合伙人,执业超过 20 年,专做商事纠纷。他有一套自己的案件分析方法论:拿到新案件材料后,先梳理时间线,再识别争议焦点,然后逐一评估证据链强度,最后制定诉讼策略。 问题是,这套方法论全在他脑子里。每次接新案子都要从头走一遍流程;带新人的时候,也很难把经验标准化地传下去。他一直想把这套方法变成一个可以复用的工具。 文件准备 刘律师按案件整理好文件夹:1
选定工作目录
选定案件文件夹为工作目录。
2
按分析框架处理
3
封装为 Skill(进阶)
对分析结果满意后,让 QoderWork 把这套分析框架封装成 Skill:
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 用 Skill 封装专业经验,把「脑子里的方法论」变成可复用的工具。
刘律师的关键操作分两步:
- 在提示词中写清楚分析框架(时间线 → 争议焦点 → 证据链 → 诉讼策略),让 QoderWork 按这个框架执行
- 对结果满意后,用 create-skill 把整套流程封装为 Skill,定义好输入(案件材料文件夹)和输出(分析报告)
电商运营
案例 17:店铺数据自动同步分析
多店铺数据自动采集 + 汇总,每天省出一小时
案例 18:电商图片二次创作
保持品牌一致性的产品图批量变体生成
案例 17:跨境电商店铺每日数据自动同步与分析
场景故事 小王做跨境电商三年了,手下有 5 个店铺、200 多个 SKU。过去他每天早上的第一件事就是:逐个登录 5 个店铺后台,导出昨天的销售数据,复制粘贴到汇总表里,再手动算环比、看排名变化。光是这个「早课」就要花一个多小时,而且经常因为手忙脚乱少看一个店。 他想让 QoderWork 帮他把这套流程自动化。
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + Skill 封装,适合需要「登录网站操作」的重复性任务。
小王的场景不涉及本地文件,而是需要 QoderWork 打开浏览器、登录多个后台、导出数据。关键在于提示词里清晰列出了每个站点的 URL 和操作路径(「在业务报告页面导出昨日销售数据」),让 QoderWork 能像人一样完成导航和操作。
这类每天重复的任务非常适合 封装为 Skill。小王把流程设为固定 Skill 后,每天只说一句「跑一下今天的店铺日报」就行。QoderWork 的浏览器自动化能力,让它不仅能处理本地文件,还能直接操作网页端系统。
需要登录网站、导出数据、操作后台的任务,用浏览器自动化 + Skill 封装,每天省出的时间最可观。
案例 18:电商图片 AI 二次创作方案探索
场景痛点 电商产品图需要多变体(不同背景、场景、风格),但要保持品牌风格和颜色一致,手工操作成本高。 使用 QoderWork 之后 研究如何通过 AI 对电商图片进行二次创作,保留原有风格颜色,只改变图片元素,探索产品图批量创作方案。系统管理
案例 19:Mac 磁盘深度清理
从 7GB 可用空间恢复到 91GB
案例 20:电脑存储空间可视化
生成 HTML 可视化存储分析报告
案例 21:电脑软件与进程安全体检
软件审计 + 性能优化建议
案例 22:电脑桌面和浏览器书签整理
数字工作空间双重优化
案例 19:Mac 磁盘深度清理,释放 84GB 空间
场景故事 小陈是一名平面设计师,用的是 256GB 的 MacBook Pro。最近系统频繁提示磁盘空间不足,可用空间只剩 7GB——系统数据竟然占了 124GB。她不知道哪些能删、哪些不能动,各种教程又长又杂,怕误删系统文件导致电脑崩溃。 她在朋友推荐下试了 QoderWork。 不需要准备文件夹,直接在 QoderWork 对话框中说:用户原话:「可用空间从 7GB 恢复到 91GB。」
案例 20:电脑存储空间分析并生成可视化报告
场景痛点 不清楚电脑各类文件占用分布,只能凭感觉清理,缺乏数据支撑。 使用 QoderWork 之后 分析存储空间占用情况,生成可视化 HTML 报告,直观呈现各类文件占比。案例 21:分析电脑安装程序及后台进程
场景痛点 不了解自己电脑安装了哪些程序,尤其是后台程序,可能存在安全和性能隐患。 使用 QoderWork 之后 自动列出所有已安装程序和后台运行程序,过滤系统自带,帮助用户了解电脑状态。案例 22:桌面与浏览器书签整理优化
场景痛点 桌面文件杂乱,浏览器书签积累过多且分类混乱,影响日常工作效率。 使用 QoderWork 之后 自动分析桌面文件结构和书签内容,按逻辑归类整理,精简优化书签栏。学习备考
案例 23:自动生成试卷(教师场景)
场景故事 赵老师是一名初二物理老师,同时带三个班。每次月考前最头疼的就是出卷子——要平衡题型(选择、填空、实验、计算),要控制难度梯度(基础 60% + 中等 30% + 拔高 10%),还要确保每章知识点都覆盖到。过去她的做法是翻题库、手工挑题、排版打印,一份卷子至少花三个小时。三个班不能用完全一样的卷子,等于工作量乘以三。 文件准备 赵老师把教学资料整理到一个文件夹中:1
选定工作目录
选定
初二物理-出卷资料 文件夹。2
输入出卷要求
- 把新章节的知识点文档放入文件夹
- 对 QoderWork 说:「范围扩展到第四章,请按同样的标准生成新一轮试卷。」
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 文件夹管理 + 精细参数化提示词。
赵老师做对了两件事:
- 素材集中管理:把知识点文档、课程标准、往年真题、班级成绩全部集中在一个文件夹里,让 QoderWork 有完整的「出题素材库」
- 用具体数字量化所有要求:题型分布精确到每道题的分值(选择题 10 道每题 3 分),难度比例精确到百分比(基础 60% + 中等 30% + 拔高 10%),甚至指定了薄弱知识点要加重出题
信息获取
案例 24:宏观经济新闻自动抓取并发送邮件
场景故事 林总是一家私募基金的投资研究员。他每天早上 8 点前需要完成一件事:浏览多个金融资讯网站、央行官网等 6 个信息源,筛选出与宏观经济相关的重要新闻,整理成简报发给团队。这个活看似简单,实际上每天要花 40-50 分钟——打开网站、翻页、判断重要性、复制粘贴、排版、发邮件,一个都不能少。 不需要文件夹,直接告诉 QoderWork 要做什么:
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + 邮件集成 + Skill 封装,三者组合形成「采集 → 整理 → 推送」的全自动闭环。
林总的提示词做了几件关键的事:
- 明确列出要访问的网站清单和筛选关键词(宏观经济政策、利率、汇率等)
- 定义输出格式(标题 + 一句话摘要 + 原文链接)
- 指定邮件发送动作(收件人、邮件标题格式)
IT 工具
案例 25:打开浏览器提取网站崩溃堆栈信息
场景故事 小张是一名后端开发工程师。公司内部有一个崩溃日志平台,每次线上出问题,他都要手动打开浏览器、登录平台、找到对应的崩溃记录、复制堆栈信息、粘贴到文档里再分析。操作不复杂,但每天都要做好几次,而且平台的登录态经常过期,反复输密码让人烦躁。 直接在 QoderWork 中描述需求:
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是 浏览器自动化 + Skill 封装,把「简单但高频」的重复操作彻底自动化。
小张的场景特点是:每次操作都一样(登录 → 搜索崩溃 ID → 复制堆栈),但每天要做好几次。提示词里他还加了一个巧妙的附加需求——「顺便分析一下堆栈,初步判断崩溃原因」,让 QoderWork 在提取数据的同时做了一层初步分析,从「搬运工」升级为「初级诊断助手」。
封装为 Skill 后,每次只需说「提取崩溃 CRASH-xxx 的堆栈信息并分析」,把崩溃 ID 作为变量传入即可。
操作简单但每天重复多次的任务,是浏览器自动化 + Skill 封装的最佳应用场景。
实战指南:善用文件夹,让 QoderWork 发挥最大价值
本节以一位教师管理班级考试成绩为例,演示完整流程。为什么「选定工作目录」这么重要?
QoderWork 允许你把一个本地文件夹选定为 工作目录。选定之后:- QoderWork 可以直接读取该文件夹下的所有文件,无需逐个上传
- 处理结果会自动保存回该文件夹,无需手动下载
- 后续追加新文件后,QoderWork 能立刻感知并处理
三步上手
1
在电脑上整理好文件夹
把同一主题、同一任务的文件放在一个文件夹里。文件夹名称清晰,文件命名规范。
2
在 QoderWork 中选定该文件夹
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中你整理好的文件夹。选定后,QoderWork 就能直接访问该文件夹中的所有文件。
3
用自然语言描述需求
不需要写代码、不需要指定文件路径,直接描述你的需求即可。QoderWork 会自动识别文件夹中的文件并完成处理。
完整案例:教师管理班级考试成绩
下面用一个完整的教师场景,演示从文件夹组织到 QoderWork 分析的全过程。 场景 张老师是一名初中数学老师。每次考试后,她都会拿到一份 Excel 格式的成绩表。一个学期下来,文件夹里已经积累了四次考试的数据。她想全面了解班级成绩情况:哪些学生在进步、哪些学生需要重点关注、班级整体水平变化如何。1
整理文件夹
张老师在桌面建了一个文件夹
三年二班-数学成绩,把每次考试的成绩表都放进去:2
选定为工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击 「选择工作目录」,选中
三年二班-数学成绩 这个文件夹。3
让 QoderWork 分析
直接在对话框中输入:QoderWork 会自动读取所有 Excel 文件,完成数据分析,并将分析报告保存到文件夹中。张老师打开文件夹就能看到结果。
- 把新的成绩表放入同一个文件夹
- 打开 QoderWork(如果工作目录没变,无需重新选择)
- 说一句:
加入了新的考试成绩,请更新分析报告
同样的思路,适用于更多场景
「整理文件夹 → 选定工作目录 → 自然语言分析」的模式,几乎适用于所有需要反复处理同类文件的工作:文件夹管理技巧
- 命名规范:文件名带上日期或序号,如
2024-03-月考成绩.xlsx或01-第一次月考.xlsx,QoderWork 能自动识别顺序。 - 一事一文件夹:不要把不相关的文件混在一起。比如语文成绩和数学成绩分开放,QoderWork 分析会更精准。
- 格式统一:同类文件尽量用相同的模板。比如每次考试的 Excel 都用同样的列名(姓名、学号、分数),QoderWork 就能自动对齐数据。
- 善用子文件夹:文件较多时,可以按时间或类别建子文件夹,QoderWork 也能递归读取。
- 持续积累:文件夹里的数据越多,分析越有价值。养成「把文件放进对应文件夹」的习惯,就是在为未来的高效分析做准备。
开始你的第一个案例
1
整理一个文件夹
挑选一个工作场景(比如每月的报表、每次的考试成绩),把相关文件集中到一个文件夹中。
2
选定工作目录
在 QoderWork 中创建任务,在对话框下方点击「选择工作目录」,选中这个文件夹。
3
参考案例提问
复制上面案例中的提示词结构,根据自己的需求调整。
4
迭代优化
第一次可能不完美,根据结果调整提示词,逐步建立适合自己的模板。
5
封装 Skill(进阶)
当某个流程反复使用时,考虑封装为 Skill,建立个人/团队工具库。
这些案例全部来自真实用户反馈,展示了 QoderWork 在不同场景下的实际应用价值。你可以直接复制案例中的提示词,根据自己的实际情况修改使用。