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# 善用文件夹
上面的案例中，有超过一半涉及「直接读取本地文件夹」。**合理组织文件夹并选定为工作目录**，是让 QoderWork 发挥最大价值的关键操作。
本节以一位教师管理班级考试成绩为例，演示完整流程。
### 为什么「选定工作目录」这么重要？
QoderWork 允许你把一个本地文件夹选定为 **工作目录**。选定之后：
* QoderWork 可以直接读取该文件夹下的所有文件，无需逐个上传
* 处理结果会自动保存回该文件夹，无需手动下载
* 后续追加新文件后，QoderWork 能立刻感知并处理
**你只需要把文件放好，剩下的交给 QoderWork。**
### 三步上手
把同一主题、同一任务的文件放在一个文件夹里。文件夹名称清晰，文件命名规范。
在 QoderWork 中创建任务，在对话框下方点击 **「选择工作目录」**，选中你整理好的文件夹。选定后，QoderWork 就能直接访问该文件夹中的所有文件。
不需要写代码、不需要指定文件路径，直接描述你的需求即可。QoderWork 会自动识别文件夹中的文件并完成处理。
### 完整案例：教师管理班级考试成绩
下面用一个完整的教师场景，演示从文件夹组织到 QoderWork 分析的全过程。
**场景**
张老师是一名初中数学老师。每次考试后，她都会拿到一份 Excel 格式的成绩表。一个学期下来，文件夹里已经积累了四次考试的数据。她想全面了解班级成绩情况：哪些学生在进步、哪些学生需要重点关注、班级整体水平变化如何。
张老师在桌面建了一个文件夹 `三年二班-数学成绩`，把每次考试的成绩表都放进去：
```plaintext theme={null}
桌面/三年二班-数学成绩/
├── 第一次月考成绩.xlsx
├── 期中考试成绩.xlsx
├── 第二次月考成绩.xlsx
└── 期末考试成绩.xlsx
```
文件名中带上考试名称或日期（如 `2024-03-月考成绩.xlsx`），QoderWork 就能自动按时间顺序分析。
在 QoderWork 中创建任务，在对话框下方点击 **「选择工作目录」**，选中 `三年二班-数学成绩` 这个文件夹。
直接在对话框中输入：
```plaintext theme={null}
请读取文件夹中所有考试成绩表，做以下分析：
1. 每次考试的班级平均分、最高分、最低分、及格率
2. 每个学生的历次成绩变化趋势
3. 找出进步最大的前 5 名和退步最大的前 5 名
4. 生成一份可视化的班级成绩分析报告
5. 对需要重点关注的学生给出建议
```
QoderWork 会自动读取所有 Excel 文件，完成数据分析，并将分析报告保存到文件夹中。张老师打开文件夹就能看到结果。
**持续使用**
下次新考试结束后，张老师只需要：
1. 把新的成绩表放入同一个文件夹
2. 打开 QoderWork（如果工作目录没变，无需重新选择）
3. 说一句：`加入了新的考试成绩，请更新分析报告`
整个过程不到 5 分钟。随着数据积累，QoderWork 的分析还会越来越有价值——比如发现某位同学从第三次考试开始持续下滑，可以及早干预。
### 同样的思路，适用于更多场景
「整理文件夹 → 选定工作目录 → 自然语言分析」的模式，几乎适用于所有需要反复处理同类文件的工作：
| 角色 | 文件夹组织方式 | 你可以对 QoderWork 说 |
| --- | ----------- | ----------------------- |
| 教师 | 按班级/学期存放成绩表 | 「分析所有成绩表，找出需要关注的学生」 |
| 销售 | 按月份存放销售报表 | 「对比最近三个月销售趋势，找出增长最快的产品」 |
| 财务 | 按月份存放报销单据 | 「汇总本季度所有报销，按费用类别生成报表」 |
| 律师 | 按案件存放合同文件 | 「审查所有合同，列出风险条款」 |
| 运营 | 按渠道存放数据导出 | 「合并所有渠道数据，生成 ROI 分析报告」 |
| 外贸 | 按订单存放客户资料 | 「读取所有订单，生成报关汇总表」 |
| 研究员 | 按课题存放论文资料 | 「整理所有论文的核心观点，生成文献综述」 |
### 文件夹管理技巧
* **命名规范**：文件名带上日期或序号，如 `2024-03-月考成绩.xlsx` 或 `01-第一次月考.xlsx`，QoderWork 能自动识别顺序。
* **一事一文件夹**：不要把不相关的文件混在一起。比如语文成绩和数学成绩分开放，QoderWork 分析会更精准。
* **格式统一**：同类文件尽量用相同的模板。比如每次考试的 Excel 都用同样的列名（姓名、学号、分数），QoderWork 就能自动对齐数据。
* **善用子文件夹**：文件较多时，可以按时间或类别建子文件夹，QoderWork 也能递归读取。
* **持续积累**：文件夹里的数据越多，分析越有价值。养成「把文件放进对应文件夹」的习惯，就是在为未来的高效分析做准备。
### 现在就跑一个
选一个你反复要处理的事务（例如月度报表、考试成绩），把相关文件放进同一个文件夹。
在 QoderWork 中创建任务，点击 **「选择工作目录」**，选中该文件夹。
从上面的案例中复制一段提示词，按自己的实际情况改写后发送。
第一次结果不完美没关系，看着输出微调提示词，慢慢沉淀出适合自己的模板。
某个流程跑顺了、反复在用，可以考虑把它封装成 Skill，给自己或团队复用。
上面所有案例都来自真实用户反馈，呈现了 QoderWork 在各种场景下的实际用法。提示词都可以直接复制后按自己的情况修改使用。
## 下一步
查看和组织 AI 生成的产物文件
现成的提示词模板，按场景挑一个直接试
看看其他 QoFounder 如何用 QoderWork 解决实际问题