> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.qoder.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 案例五：外贸英文工艺文件处理

## 场景故事

周姐在一家外贸服装公司做跟单，干了八年。最让她头疼的活就是处理国外客户发来的英文 Tech Pack——一份 20 多页的 PDF，30 多个测量点，全是英文术语，附带允差表和 7 个尺码的分数数值。

过去她的做法是：打开 PDF，逐行翻译，逐个数字手工录入到 Excel 里。一个 Tech Pack 至少要 2-3 小时。最怕的是半英寸误读成四分之一英寸——去年就因为这个，一批货返工，公司直接损失了二十多万。

最近组长让她试试 QoderWork。

## 文件准备

周姐把客户最新发来的 Tech Pack 放在一个文件夹里：

```plaintext theme={null}
桌面/订单-2024SS-客户ABC/
├── ABC-SS24-Style001-TechPack.pdf
├── ABC-SS24-Style002-TechPack.pdf
└── ABC-SS24-Style003-TechPack.pdf
```

<Steps>
  <Step title="选定工作目录">
    在 QoderWork 中选定 `订单-2024SS-客户ABC` 文件夹。
  </Step>

  <Step title="输入提示词">
    在对话框输入提示词：

    ```plaintext theme={null}
    这是客户发来的英文 Tech Pack PDF 文件，请逐份处理：
    1. 提取所有测量点（POM），将英文术语翻译成中文
    2. 按以下格式整理成 Excel 表格：
       - 列：测量部位 / 英文名 / 中文名 / 允差（+/-）
       - 行：S / M / L / XL / XXL / XXXL 各尺码数值
    3. 分数数值保持原始精度（如 1/2"、3/4" 等）
    4. 每个 Style 一个 Sheet，文件名包含 Style 号
    请特别注意分数单位的准确性，这直接关系到生产品质。
    ```
  </Step>
</Steps>

## QoderWork 做了什么

QoderWork 自动读取了 3 份 PDF，识别出复杂的表格布局和英文术语，10 分钟内输出了标准的双语尺寸表 Excel。周姐核对了一遍，30 多个测量点、7 个尺码的数据全部准确，包括那些最容易搞混的分数单位。

## 持续使用

后续新订单到了，周姐只需要：

1. 把新的 Tech Pack PDF 放进对应的订单文件夹
2. 对 QoderWork 说：「新到了两个 Style 的 Tech Pack，请按之前的格式处理。」

QoderWork 会自动识别新增文件并按相同格式输出。周姐现在还会让 QoderWork 做交叉比对——「请对比 Style001 和 Style002 的尺寸差异，标注不同的地方」，过去这种活要花一下午，现在两分钟。

## 核心价值

| 指标   | 效果                      |
| ---- | ----------------------- |
| 时间节省 | 从 2-3 小时/份缩短到 10 分钟/3 份 |
| 准确率  | 100%，避免分数误读造成的数十万元损失    |
| 持续积累 | 订单文件夹越规范，后续处理越顺畅        |

<Check>
  用户原话：「准确率 100%，避免了数十万损失。」
</Check>

## 使用技巧解析

这个案例的核心技巧是 **提示词中对输出格式和精度要求做了极致定义**。

周姐没有笼统地说「帮我整理 Tech Pack」，而是在提示词里精确描述了 Excel 的列结构（测量部位/英文名/中文名/允差）和行结构（S/M/L/XL 各尺码），甚至专门强调了「分数数值保持原始精度」和「请特别注意分数单位的准确性」。这种 **把「质量红线」写进提示词** 的做法，直接决定了输出的可靠程度。

另一个技巧是 **按订单建文件夹**（如 `订单-2024SS-客户ABC`），后续新订单只需放进对应文件夹，说「按之前的格式处理」即可复用。

**处理精度敏感的任务时，提示词里一定要写清楚「输出长什么样」和「哪里绝对不能错」。**