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# 案例一：年度工作总结自动生成

## 场景故事

李姐在一家 300 人的科技公司担任行政总监。每到年底，她需要收集研发部、市场部、销售部、人力资源部、财务部等 8 个部门的年终汇报，翻阅过去三年的公司年报作为参考，以去年的格式为模板，整合成一份提交给董事会的年度工作总结。桌面上堆了 50 多份 Word 和 PDF 文档，过去的做法是逐份打开、逐段摘抄、反复调整措辞和格式，每年至少花两天时间。

今年她决定试试 QoderWork。

## 文件准备

李姐在桌面建了一个文件夹 `2024年度总结资料`，把所有相关材料都放了进去：

```plaintext theme={null}
桌面/2024年度总结资料/
├── 2022年度工作总结.docx
├── 2023年度工作总结.docx（模板）
├── 研发部-2024年终汇报.docx
├── 市场部-2024年终汇报.docx
├── 销售部-2024年终汇报.docx
├── 人力资源部-2024年终汇报.docx
├── 财务部-2024年终汇报.docx
├── 客服部-2024年终汇报.docx
├── 产品部-2024年终汇报.docx
├── 运营部-2024年终汇报.docx
├── 2024年度财务数据摘要.pdf
└── 2024年度经营指标完成情况.xlsx
```

<Steps>
  <Step title="选定工作目录">
    在 QoderWork 中创建任务，在对话框下方点击 **「选择工作目录」**，选中 `2024年度总结资料`。
  </Step>

  <Step title="输入提示词">
    在对话框中输入以下提示词：

    ```plaintext theme={null}
    请读取文件夹中的所有文档，完成以下任务：
    1. 以"2023年度工作总结.docx"为格式模板
    2. 从各部门 2024 年终汇报中提取重点工作成果、关键业绩数据和亮点项目
    3. 结合财务数据摘要和经营指标完成情况，补充核心经营数字
    4. 参考历年总结的写作风格和章节结构
    5. 生成 2024 年度工作总结报告，包含：公司整体经营概况、各业务板块进展、团队建设与组织发展、下一年度规划展望
    6. 保持模板的格式和排版风格
    输出为 Word 文档
    ```
  </Step>
</Steps>

## QoderWork 做了什么

QoderWork 自动读取了文件夹中全部 50 多份文档，识别出模板结构，从 8 个部门的汇报材料中提取关键数据和工作亮点，结合财务数据和经营指标，按照历年总结的写作风格，6 分钟生成了一份完整的年度工作总结。李姐只需要在关键表述上做微调，当天就提交了初稿。

## 持续使用

明年年底，李姐只需把新一年的部门汇报放进同一个文件夹，对 QoderWork 说：「今年的部门材料已经更新，请参考去年的总结格式，生成 2025 年度工作总结。」文件夹里的历史数据越多，生成的报告越能体现公司业务的连续性和发展脉络。

## 核心价值

| 指标   | 效果            |
| ---- | ------------- |
| 时间节省 | 从两天缩短到 6 分钟   |
| 准确率  | 100% 保留关键业绩数据 |
| 格式统一 | 自动匹配模板格式      |

<Check>
  用户原话：「原本需数小时，6 分钟完成。」
</Check>

## 使用技巧解析

这个案例效果好，关键在于两点：**文件夹组织规范** 和 **提示词结构清晰**。

李姐把 50 多份文档按统一命名规则放在同一个文件夹里（部门名-年份-文件类型），QoderWork 一次读取就能理解全部上下文。提示词里做了三件关键的事：

1. **明确指定模板文件**（「以 2023 年度工作总结为格式模板」），让输出格式有据可依
2. **清晰列出数据来源**（各部门汇报 + 财务数据 + 经营指标），避免遗漏
3. **定义输出结构**（经营概况、业务板块、团队建设、规划展望），让生成内容有骨架

**文件夹是「原料仓」，提示词是「施工图」，两者配合才能让 QoderWork 一次出稿。**