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# フォルダ活用術
上記事例の半数以上が「ローカルフォルダを直接読み込む」パターンを利用しています。**フォルダを適切に整理し、「Work in a Folder」で指定する**ことが、QoderWork の価値を引き出す重要な操作です。
ここでは、教師がクラス成績を管理する例を使って、一連の流れを説明します。
### 「Work in a Folder」が重要な理由
QoderWork では、**「Work in a Folder」** でローカルフォルダを指定できます。指定すると：
* QoderWork はそのフォルダ内のファイルを直接読み込めます（個別アップロード不要）
* 処理結果は自動的にそのフォルダに保存されます（手動ダウンロード不要）
* 後から新しいファイルを追加すれば、QoderWork はすぐにそれを認識して処理できます
**フォルダを整えておけば、あとは QoderWork に任せるだけです。**
### 3 ステップで始める
同じテーマ・同じタスクのファイルを 1 つのフォルダにまとめます。フォルダ名は分かりやすく、ファイル名もルールに沿って付けます。
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の **「Work in a Folder」** をクリックして、整理したフォルダを選択します。選択後、QoderWork はそのフォルダ内のファイルにアクセスできます。
コードやファイルパスを書く必要はありません。やりたいことを自然な言葉で伝えるだけで、QoderWork がフォルダ内のファイルを認識して処理します。
### 完全な事例：教師のクラス成績管理
**シナリオ**
松本先生は中学数学の教師です。試験のたびに Excel 形式の成績表を受け取ります。1 学期で 4 回分の試験データがフォルダに蓄積されています。クラス全体の傾向、伸びている生徒、要フォローが必要な生徒、クラス全体のレベル変化を把握したいと考えています。
松本先生はデスクトップに `3年2組-数学成績` フォルダを作成し、各試験の成績表を入れました。
```plaintext theme={null}
デスクトップ/3年2組-数学成績/
├── 第1回定期試験成績.xlsx
├── 中間試験成績.xlsx
├── 第2回定期試験成績.xlsx
└── 期末試験成績.xlsx
```
ファイル名に試験名や日付（例：`2024-03-定期試験成績.xlsx`）を含めると、QoderWork が時系列で自動認識しやすくなります。
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の **「Work in a Folder」** をクリックして、`3年2組-数学成績` フォルダを選択します。
ダイアログに次のように入力します。
```plaintext theme={null}
フォルダ内のすべての試験成績表を読み込み、以下の分析を実行してください：
1. 各試験のクラス平均点、最高点、最低点、合格率
2. 各生徒の試験ごとの成績変化の傾向
3. 伸びが大きい上位 5 名と、落ち込みが大きい上位 5 名を特定
4. 可視化されたクラス成績分析レポートを生成
5. 要フォローが必要な生徒へのアドバイスを記載
```
QoderWork はすべての Excel を読み込み、分析を実行し、分析レポートをフォルダに保存します。松本先生はフォルダを開くだけで結果を確認できます。
**継続利用**
次回の試験後は、新しい成績表を同じフォルダに追加し、QoderWork で「新しい試験成績を追加しました。分析レポートを更新してください」と指示するだけです。5 分もかかりません。データが蓄積されるほど、例えば「第 3 回試験以降で継続的に成績が下がっている生徒」を早期に発見し、フォローにつなげられます。
### 同じアプローチ、さらに多くの場面で
「フォルダ整理→Work in a Folder で選択→自然言語で分析」のパターンは、同じ種類のファイルを繰り返し扱う多くの業務に応用できます。
| 役割 | フォルダの整理方法 | QoderWork への依頼例 |
| --- | ------------------- | ------------------------------- |
| 教師 | クラス/学期ごとに成績表を格納 | 「全成績表を分析し、要フォロー生徒を特定」 |
| 営業 | 月ごとに営業レポートを格納 | 「直近 3 ヶ月の売上トレンドを比較し、伸びている製品を特定」 |
| 経理 | 月ごとに経費精算書類を格納 | 「今期の経費を集計し、費目別レポートを生成」 |
| 弁護士 | 案件ごとに契約書類を格納 | 「全契約をレビューし、リスク条項をリスト化」 |
| 運用 | チャネルごとにデータエクスポートを格納 | 「全チャネルデータを統合し、ROI 分析レポートを生成」 |
| 貿易 | 発注ごとに顧客資料を格納 | 「全発注を読み込み、通関用統合表を生成」 |
| 研究者 | テーマごとに論文資料を格納 | 「全論文の核心的論点を整理し、文献レビューを生成」 |
### フォルダ管理のコツ
**命名ルール**：ファイル名に日付や番号を含めます（例：`2024-03-定期試験成績.xlsx`、`01-第1回定期試験.xlsx`）。QoderWork が順序を自動認識しやすくなります。
**1 フォルダ 1 テーマ**：無関係なファイルは混ぜないようにします。国語と数学の成績は別フォルダに分けると、分析の精度が上がります。
**形式の統一**：同じ種類のファイルは同じテンプレートを使います。試験の Excel で列名（氏名、番号、得点など）を統一しておくと、QoderWork がデータを自動で揃えやすくなります。
**サブフォルダの活用**：ファイル数が多い場合は、時期やカテゴリでサブフォルダを作成します。QoderWork はサブフォルダも再帰的に読み込めます。
**継続的な蓄積**：フォルダにデータが増えるほど、分析の価値が高まります。「関連ファイルは対応フォルダに入れる」習慣をつけると、将来の効率化につながります。
### 最初の事例を始めよう
次の手順で、最初の事例に取りかかってみてください。
業務シーン（例：月次レポート、試験成績）を 1 つ選び、関連ファイルを 1 つのフォルダにまとめます。
QoderWork でタスクを作成し、ダイアログ下部の「Work in a Folder」をクリックして、そのフォルダを選択します。
上記事例のプロンプト構造をコピーし、自分のニーズに合わせて調整して依頼します。
初回の結果が完璧でなくても問題ありません。結果を見てプロンプトを調整し、自分用のテンプレートを育てていきます。
同じフローを何度も使う場合は、Skill としてパッケージ化し、個人やチームのツールとして活用できます。
本ページの事例は、実際のユーザーフィードバックに基づいており、QoderWork の様々なシーンでの活用例を示しています。事例内のプロンプトをそのままコピーして、ご自身の状況に合わせて修正してご利用いただけます。
## 次のステップ
AI が生成した成果物を確認・管理する
シーン別にすぐ試せるプロンプトテンプレート集
他の QoFounder が QoderWork をどう使っているか確認できます